Tilaa näytä tai käyntikortteja vähintään kuusi viikkoa ennentapahtumaa , ja lähettää ne vähintään neljä viikkoa ennen ensi-iltaa . Jos tulostat paikallisesti , voit saada nämä erät 48 tuntia, muttahinta tulee olemaan kaksinkertainenonline- tulostimia . Käytä Evite palvelut ja sähköpostin sekä viime hetken kutsut tai vain muistuttaa muitatulevasta tapahtumasta . Kaikkikutsut on osoitettavaotostaiteilijan työstä ja siinä on oltavaRSVP .
2
Kirjoitalehdistötiedotteessa, että menee kaikki paikalliset tiedotusvälineet ja taiteen myyntipisteistä . Sama julkaisu voi mennä sisälle kutsukirjeitä mahdollisiin vieraille . Tämä julkaisu on nimettävätaiteilija ,näkyy kappaleen , jaaika , päivämäärä ja paikkanäyttely . Sisällytäkorkearesoluutioinen kuva , että pistorasia voi ajaa tulostaa tai ilmaan, kun se ilmoittaashow. Sisällytänimitaideteoskuva javuonna se on luotu . Jos mitään fyysistä kuva on saatavilla on ohjeet , mitentiedotusvälineen voi ladatakäyttökelpoinen kopio. Valtion lyhyesti mitään viihdettä tai ruokaa saatavilla avajaisissa . Älä lataa avaamista .
3
Kirjoita ylös kaikkitapahtumatnäyttely , mukaan lukien ensi-ilta yksityiskohtia , yhdessä paikassa . Tämä voi ollakannettava . Jakaamuistikirjan luokkiin , kuten " vieraslista " " ruokapalvelujen " " Entertainment " ja " mainosmateriaalia . " Pitää käynnissä muistiinpanoja siitä, mitä on annettu kussakin luokassa ja mitä on vielä tehtävä , koskatapahtuma lähestyy .
4
Kytke Notebook tarkistuslistoja oppaana , saada kaikki tehtyä viimeistään kaksi päivää ennen ensi-iltaa .
5
Hankitilaaaukon valmis vähintääntunti ennen aikataulun aukioloaikoja . Tämä kattaa mitään ruokaa ja tekee äänen tarkistaa eläviä muusikoita , asettamalla käyntikorttejagalleria ja taiteilija ympäripaikka , sekä annetaan jonkun toimiaTervehdin ovella . Mikään ei saa jättää sattuman varaan .
6
Asetavieraskirja näkyvään kohtaan . Kysy sähköpostitse ja postitse osoitteet . Onmuutamia ystäviä allekirjoittaa sen ensin . Vierailijat ehkä halua ollaensimmäinen henkilö allekirjoittamaantyhjän sivun .
7
Puhu niin monta vierasta kuin voit , ja ojentaa ja pyytää käyntikortteja aina tilaisuuden tullen . Esityksen jälkeen lähettää kiitoskortit ja liitetiedot jokainen henkilö , jolla on muistutus siitäseuraava näyttely esitätte ja iltaan . Seuraa kolme päivää myöhemmin puheluita henkilöön, joka ilmaisitodellista kiinnostusta ostaapala .