alkaa sanoilla " VÄLITTÖMÄSTI RELEASE " . Tämä kertooasemallesisältämät tiedotlehdistötiedote on valmis lähettämään . Älä lähetälehdistötiedote , kunnes olet valmistietojen tuulettaa välittömästi .
2
Kirjoitapakottavia otsikko tai sähköpostin aihe otsikkoa. Napata heidän huomionsa jännittävä tai mielenkiintoinen nimi, joka kattaa mitälehdistötiedote on noin muutamalla sanalla.
3
tapauksessa listatatapahtuman nimi , päivämäärä, kellonaika ja paikka bullet muodossa ennenensimmäisen kappaleen alkua . Älä käytä sanoja kuten " tänään " tai " huomenna " , koska et tiedä millointiedot voidaan tuulettaa ; sen sijaan käyttää tiettyjä päiviä .
4
Laita kaikkitärkeimmät tiedot ensimmäisessä kohdassa . Hyvä lyijy kuuluu" kuka , mitä , missä, milloin , miten ja miksi . "
5
Rakenneloputlehdistötiedote " pyramidi tyyliin " kanssatärkeimmät tiedot ensin , ja myöhemmin tietoa seuraavista järjestyksessä laskevassa merkitys . Käytä niin vähän sanoja kuin mahdollista saada viesti perille . TV-uutiset osastot ovat kiireisiä , nopeatempoinen , korkean stressin paikkoja . Asemat voivat saada satoja lehdistötiedotteet viikossa . Kirjoita lehdistötiedote siten kuin se voidaan nopeasti skannataantärkeimmät tiedot .
Make It silmäänpistävä ja hyvin kirjoitettu
6
Käytä luoteja , iso ja rohkea fontti , kursiivilla ja huutomerkkejä - mutta älä mene hullu . Julkaisu olisi silti näyttää ammatillinen .
7
Selitä, miksi tämä on iso uutinen tai miksi se onmust see tapahtuma . Jos sinullakuuluisa vieras puhuja tai esiintyjä , kirjoitan sen isoilla kirjaimilla yläosassa .
8
Varmistajulkaisu on hyvin kirjoitettu ja vapaa kieliasun virheitä . EnemmänAsemalla on muokata julkaisu ,vähemmän todennäköisesti he käyttää sitä . Huolimaton ja huonosti kirjoitettu materiaali ei vastaa hyvin oman organisaation tai tapahtuman ; idea on tehdä tietosi valittamallaasemalle , eikä poistaa käytöstä .
sisältää yhteystietoja
9
Tee se mahdollisimman helpoksi asemalle työntekijöille ottaa sinuun yhteyttä ; lehdistötiedote ilman yhteystietoja on arvoton . Jostoimittaja ei ole ketään yhteyttä lisätietoja tai perustaahaastattelun tai ulkonäkötapahtuma ,tarina ei saa ilmaa .
10
Sisällytäyhteyshenkilön nimi , sähköpostiosoite , puhelinnumero , postiosoite ja verkkosivuilla. Laita tämä tieto lopussalehdistötiedotteen , bullet muodossa .
11
Valmistayhteyshenkilö haastateltavaksi .
LähetetäänRelease
12
Useimmat lehdistötiedotteet saapuvat asemilla sähköpostitse tai faksilla . Voit myös postittaa tai pudottaa yhden pois henkilökohtaisesti , mutta älä tulvaasemalle useita kopioitasama versio .
13
Jos haluat , lähetä yksi vapautumisenilmoitus , yksi kun tilan muutokset kuten liput tulevat myyntiin , ja toinenviikkotapahtumanmuistutus .
14
Muista lähettää senoikealle henkilölle --- selvillekanavan nimi uutiset johtaja , harjoitustyö toimittaja tai julkisen palvelun ilmoitus ( PSA ) koordinaattori .
Seuranta
15
Annaasemalle runsaasti aikaa tarkistaalehdistötiedote ja pannut heidän newscasts katsomallaan tavalla . Jos lähetätlehdistötiedote ja odottaatietoa ilmatilassa tuona päivänä , seuraavana päivänä tai jopa joka viikko , saatat olla pettynyt . Alustava ilmoitus olisi lähetettävä on vähintään yhdestä kaksi kuukautta etukäteen .
16
päivän tai kahden kuluttua olet lähettänytjulkaisu , seurata kanssasähköpostitse tai puhelimitse vain varmistaa aseman saanut sitä .
17
Älä lähetälehdistötiedotteen jälkeenon tapahtunut ; tiedotusvälineet välittävät enemmän siitä, mitä tapahtuu nyt ja tulevaisuudessa kuin mitä on jo tapahtunut .