Miten voin olla lyhyt & Ytimekäs ?

Viestintä lyhyesti ja täsmällisesti vaatii harjoittelua ja huomiota yksityiskohtiin . Useimmissa tapauksissa , sinun täytyy olla lyhyt ja ytimekäs , kun kirjoittaa yleisölle, joka lukee tai kuulee työsi . Mieti jokaisen sanan kuinajoneuvo , joka auttaa tai haitata kykyäsi saapua selkeä viestintä ideoita . Pidä lauseet vapaina vieraista sanoja ja kappaleita ilmaiseksi turha ideas.Things tarvitset
Elements of Style kirja
Näytä Enemmän Ohjeet

1

Oikoluet työtä voimasana rakenteisiin. Luo ytimekäs lauseita , jotka eivät ala " siellä on " tai " ei " mukaanCapital Community College Foundation .
2

Kirjoita täsmälleen mitä tarkoitat . Kun esimerkiksi sähköpostitsetyönantaja ajoittaakeskustelua palkankorotuksen , kerro hänelle, että olet innolla kokouksessa ja vahvistaa päivämäärän ja ajan . Vältä vahvistimet , kuten " erittäin " ja " oikeasti ". William Strunk viestiiperiaate sikeästi , "älä turhaa sanaa . "
3

Pyri selkeyteen . Paikka sanoja yhteen , jotka liittyvätsaman ajatuksen . Strunk käskee kirjailijoita pitää määritteet , kuten "vain" tai päivämääriä ja kellonaikoja . Kirjoita esimerkiksi " Tapaan sinut puutarhassa maanantaina 12. toukokuuta keskiyöllä . " Sijaan , " Maanantaina 12. toukokuuta Tapaan sinua puutarhassa keskiyöllä . "
4

Kiinnitetään yksi idea jokaiseen kohtaan . Jos kirjoitatesseenkierrätyksen hyötyjä , harkitse jakamallaruumiin paperin kolmeen kohtaan . Keskustele kierrätyksen edut sisälle kotiin , kaatopaikoilla ja miten kierrätys liittyy energiansäästöön --- yksi aihe per kappale .