Asetatekstinkäsittelydokumenttiin kirjoittamiseenindeksi . Indexers muodossa indeksit kahdella tavalla : jokovälilehtiä indeksin tairun- indeksi . Välilehdillä indeksi ,alakohdat näkyvätaakkosjärjestykseen luettelo allapääsisäänkäynnin , jossaensimmäiset sanatalakohdat rivissä lukemisen helpottamiseksi . Saatvälilehtiä indeksi , Sisennyksen neljäsosa tuuman vasemmasta marginaalista ja asetawrap puolen tuuman vasemmasta marginaalista . Säästää tilaa , jotkut julkaisijat käyttävätrun- indeksi, jossa jokainen subentry jälkeen ilmestyypääsisäänkäynnin , erotettu toisistaan puolipisteellä . Saatrun- indeksi, sinun tarvitsee vainsana käärihallitsija .
2
Luekirja ja avain tärkeitä käsitteitä kuin luet . Tunnistaminen tärkeitä käsitteitä on yhtä paljon taidetta kuin taitoa . Haluat antaa lukijoillehyvä yleinen ajatuskirjan käsitteet kuormittamatta liikaa niitä yksityiskohtaisesti . Näppäilekäsite tai termi , jota seuraapilkku jasivunumero - esimerkiksi " puut , 3. " Jos olet näppäilemässäsubentry , kirjoitatärkein käsite ,pilkku ,subentry ,pilkku jasivunumero - esimerkiksi " puut , vaahtera , 4. " Josmerkintä kattaauseita sivuja , kuuluualussa ja päättyy sivujen välillä .
3
Lisäärivinvaihto jokaisen koko merkinnän tai merkinnän /subentry yhdistelmä kirjoitat .
4
Jatka näppäilemällä merkintöjä ja merkintä /subentry yhdistelmät , kunnes olet suorittanutkoko kirjan teksti : käyttöönoton kauttaviimeinen luku . Indexers yleensä eivät indeksoi tietojaKiitokset , Esipuhe , Esipuhe , Afterword , sanasto , bibliografia tai Author osiatekstistä . Liitteet voi saattaa indeksoida harkinnankustantaja , kirjailija tai toimittaja .
5
alphabetizeindeksi lajittelutoiminnolla oman tekstinkäsittely -ohjelma , ja sitten hienosäätääaakkosjärjestyksessämerkinnät . Indexers käyttää joko sana sanalta tai kirjain kirjaimelta menetelmällä Lukutaito . Sana sanalta menetelmällä , esimerkiksi kaikki merkinnät alkavatsanalla "meri" näyttäisi yhdessä : " meri , meri vaahtoa , meri kauraa. " Kirjaimella kirjaimelta menetelmällä ,sana " tiiviste " näyttäisi keskellä tämä lista: " meri , meri vaahtoa , sinetti , meri kauraa. " Indeksointi käyttäenkirjain kirjaimelta menetelmällä , aakkostaa käyttäen kaikkiakirjaimia ensimmäiseen pilkku , jotka saattavat näkyämerkintä .
6
Poista kaikkipääsisäänkäynnin sanat oleva kutakin subentry listalle , joten olet jäänyt vainpääsisäänkäynnin jaalakohdat tätä keskeistä ajatusta . Saatvälilehtiä indeksi ,päänimikkeen pysyvät rivissävasen marginaali ; luetelmakohdassa kaikki alakohdat välilehdelle aiemmin luomasi . Saatrun- indeksi , poistakova palaa jokaisen subentry ja korvata ne puolipisteellä . Erotapääsisäänkäynnin ensimmäisestä subentry kaksoispisteellä , jos ei ole sivunumeroita jälkeenpääsisäänkäynnin . Jos numerot eivät näy jälkeenpääsisäänkäynnin , erotapääsisäänkäynnin ensimmäisestä subentry puolipisteellä .
7
Oikoluet indeksi , Pelkkien kirjoitusvirheet mutta myös miskeyed sivualueet , kuten 22 -22 .