Asetapäivämäärä . Ensimmäinen askel suunnittele festivaali on asettaapäivämäärä - ja pysy siinä . Kevätjuhlista voi olla hankalaa , varsinkin jos pidetään ulkona , koskasää voi olla arvaamaton . Olitpa ottaasisä-tai ulkotiloissa festivaali , ota kalenterit muita tapahtumia omalla alueella (tarkista sanomalehdissä ja teidän kauppakamari ) , säätietoja jasaatavuussivuston haluat . Kun olet varmapäivämäärän, määritäpäivämäärä jaaika , jolloin tilaa aamulla ja illalla asennusta ja siivous .
2
Luoyksityiskohtainen suunnitelma ääriviivat teidän käyvän . Tähän tulisi sisältyäpääalueeseen paikan valinta ja valmistelu ; markkinointi ja mainonta ; sponsoroinnista ja rahoituslähteitä ; osallistujaa ; vapaaehtoisjärjestö ; laitteet tarpeisiin ; jasuunnitelma asennus , toteutus ja siivous . Kunkin alueen oman ääriviivat tulisi sisältääluettelon asioita ,aikataulu suoritus jasarake näyttää kuka on vastuussa tästä tehtävästä .
3
Valitse ja valmistella sivuston . Tämä tapahtuu välittömästi sen jälkeen, kun valintapäivämäärän ja kellonajan . Missä teidän käyvän järjestetään ? Varmistaominaisuus on käytettävissä tarkistamalla omistajan tai rahastoyhtiö . Varaammepäivämäärä ( sekäpäivä ennen ja ylihuomenna , turvalliseksi ) omistajan tai yritys . Varmista seuraavaksi, saat kaikki tarvittavat luvat , lisenssit tai muut oikeudelliset asiakirjat ovat tarpeentoteuttamisenfestivaali . Tämä voi myös ABC lupiaalkoholin myyntiä , musiikkiesityksen luvat , palokunta tarkastaja luvat , ruoka tarkastaja luvat ja muut. Voit lukea lisää ottamalla yhteyttä paikalliseen kaupunkia tai läänin toimistot , tai paikalliseen terveyden osasto .
4
Begin markkinointi ja mainonta vähintään kuusi kuukautta ennenfestivaalin . Tarkista laajempi , alueellinen julkaisuja ensin , koska ne ovat todennäköisesti aikaisemmin määräaikoja . Sitten varmista, että tiedätmääräajat paikallisiin sanomalehtiin , radioasemat , lehdet ja internet- lähteistä. Online verkottumisen sivustot , kuten " Facebook" ja " MySpace ", voi olla hyödyllistä ja edullinen markkinoinnin työkaluja , ja paikallinen kauppakamari , valtion virastoissa , ja naapuruston yhdistykset voivat olla hyvät resurssit , missä ja miten voit mainostaa paikallisesti . Suunnittele ilmoittaa puhelun osallistujille ( muusikot , myyjiä tai muita ihmisiä mukana esittelee messuilla ) vähintään kolme kuukautta etuajassa . Avain onnistumiseen markkinointikampanja onset-in - kivi logo , yksinkertainen ja helppo tunnistaa , sekä kolme tai neljä riviä tärkeitä tietoja , joita voidaan käyttää jokaisen asiakirjan luot . Sijoittaa logon lomakkeet , postikortit , flyerit , mainokset , bannerit , kauppatavara ja muualla olet mainosta tapahtumasta .
5
Rahoitus . Sponsorointi ja rahoituslähteet olisi selkeytettävä ensimmäisen kuukauden suunnittelun . Kuinka paljon rahaa tarvitset oman oikeudenmukainen? Harkitse markkinoinnin ja mainonnan kustannukset , mukaan lukien painatus ; kustannukset luvat ; kustannuksia vuokraamisestasivuston ; laitteiden vuokraus tai osto ; ja tavaroiden hankintaan . Yliarvioida kaiken mitä tarvitset , koska niihin sisältyy aina kustannuksiatapauksessa kaikenkokoisille . Sitten päättää, onko sinun tapahtuman sponsorina , yksityistä rahoitusta tai apurahoja saada tätä määrää . Monet paikalliset järjestöt tarjoavat pieniä apurahoja tapahtumajärjestäjät , ja yksityisen rahoituksen itse tai joku jonka tunnet on ainavaihtoehto . Jos sinusta tuntuu, sinun sponsoreita , päättää, miten tulet takaisin heidän sponsorointi ( logo mainos , kauppatavara ja bannerit ) ja varmista heihin yhteyttä vähintään neljä kuukauttatapahtuman päivämäärä .
tuo onhauska osa - Osallistujat , Vapaaehtoiset , laitteet jasuuri päivä !
6
Luo lomakkeita osallistuville toimittajille tai muusikoita käyttäentekstinkäsittely tai graafisen suunnittelun ohjelma . Varmista pyytää kaikkia heidän yhteystietonsa ,näyte tai kuvaus työnsäselkeästi hakemuksen maksut ja vakuutukset tai vastuuta poikkeuslupia vaatimatsivuston . Jotkut tapahtumat on katettava tapahtuma vakuutus , joka löytyy paikallisia yhdistyksiä . Aloittaa mainostamisen osallistujille aikaisin , ja onasetettu määräaika niiden sovelluksia . Tietää, kuinka monet myyjät tai esiintyjiä voit turvallisesti mahtuu , ja kuinka paljon sinun täytyy ladata tehdävoittoatapahtuma . Pidä kirjaa kaikista sovelluksia ja koskettavatosallistujien saat ne seurata tietojaoikeudenmukainen . Sähköpostilistat toimivat erittäin hyvin tähän .
7
Järjestä ja rekrytoida vapaaehtoisia auttamaan suunnittelussa ja kuljettaa poisoikeudenmukainen - perustamiseen , puhdistamisesta ja auttamassa , kunsuuri päivä on meneillään . Vapaaehtoiset voivat myös käyttää markkinoitava asettamalla lentolehtisiä , tekee internet ja sana - ja sorkkataudin mainonta , ja yhteyttä Lehtien lehdistötiedotteita ja pyyntöjä ominaisuuksia . Vapaaehtoiset ovatolennainen osa jokaista tapahtumaa , joten varmista, että olet tehnyt kaikki voit palkita heitä - järjestääilmainen lounas tarjota heillet - paita tai muu kauppatavara , tai antaa vapaa pääsy lippuja heille ystäviä ja perhe . Voit löytää vapaaehtoisia paikallisten mainoksia , tai ottamalla yhteyttä yliopistojen ja lukioiden , joka usein ylläpitää luetteloja vapaaehtoisten opportunties opiskelijoille .
8
Priorisoi laitteet ja vuokra tarpeisiin . Laitteet voivat ollakompastuskivi monille tulevaisuuden tapahtumajärjestäjät . Ulkoilmatapahtumia voi vaatia telttoja , jotka ovat kalliita vuokrata , mutta estäätapahtuman peruuntumisen huonoissa sää ja kannettavat vaiheita , jotka voivat olla vaikea löytää . Voit halutessasi tarjota pöytiä , tuoleja , koppi tilat , roskapönttöjä , keräysastiat , kannettava wc , sähköinen yhteys elintarvikkeiden myyjiä tai muita laitteita . Tunnistaa jokaisen kohteen sinun ennen kuin mainostaa , ja alkaa hankkia laitteet välittömästi . Jos sinulla on budjetti työskennellä , voit halutessasi vuokratakalustoapuolueen vuokra lähde - Useimmilla alueilla on ainakin yksi tai kaksi myymälää palvelevat niitä , jotka löydät käyttämällä yksinkertaista Internet-haku . Voit myös pyytää lainata tai vuokrata edullisesti kirkosta tai opiskelijaryhmille , asukasyhdistykset , kauppakamarit , yliopistot ja paikalliset lähteet . Varmista, että oletmiehistön vapaaehtoisia, jotka voivat noutaa ja palauttaa laitteetviikon ympäröivä tapahtuma .
9
Tarkista listoja ja suunnitelmia . Viime hetken tarkastuksia kaiken pitäisi aloittaa vähintään viikkoa etukäteen . Sinulta vastuussa siitä , että kaikki sinun delegoitu vastuita on suorittanut tehtävänsä , ja sinun tarvitse taatalupien ja paperityötä tarpeen varmistaakoko juttu menee pois ilman hankaluuksia .
10
Nauti olostasi ja rentoudu . Tärkeintä mitä voit tehdä on nauttiasuuri päivä . Jokainen tapahtuma on pakko nähdämuutamia virheitä päivän aikana - mutta on tärkeää muistaa, että et voi tehdä kaiken täydellisesti . Muista nukkua hyviniltana , syödähyvän aterian tai kaksi tapahtuman aikana , ja kiittää kaikkia, jotka on auttanut tekemäänkevätjuhla mennä täydellisesti ! Kiitoskortit kaikille osallistuville toimittajille , muusikot , tarkastajat , permitters , sponsoreita , rahoituslähteitä , ja vapaaehtoiset ovathyvä idea . Ja kun se on ohi , valmistaudu suunnitella yksikesä, syksy tai talvi .