Aloita suunnittelu vähintäänvuosi etukäteen . Säästät rahaa ja onparempi valikoima kohteita ja paikkoja . Pollata jäsenille heidän etujaan , ennen kuin aloitat suunnittelun .
2
Muodostakiertueen komitea neljästä kuuteen ihmiset voivat valitayleisen määränpäätä ja luodakarkea matkareitti ( katso 418 ValmistaMatkaohjelma ja 373 Plan järjestäytymiskokouksessaan ) . Mieti, kuinka kauan haluat matkustaa , kuinka usein haluat tehdä , millaista paikat haluat esiintymään , kuinka usein haluat muuttaa majoitusta ja edullinen liikennemuoto . ( Useimmat matkat bussilla , mutta junat tai lyhyen hypyn lentoyhtiöt ovat muita vaihtoehtoja . )Kiertue valiokunnan ensisijaisena tehtävänä on valitapaikat ja vahvista sielläyleisöä pysäkkejä kuulla ryhmän suorittaa .
< br > 3
Lähetä karkea reittiä vähintään kaksi matkanjärjestäjiä , jotka ovat erikoistuneet musikaali retkiä . Pyydä jokaista vartenehdotuksen , joka sisältää arvioidut menot ja maksuajat , suosituksia majoitus ja konsertti paikat, japaikan päällä opas, joka matkustaa oman ryhmän ja vastaa logistiikasta. ( Muista, että mitään ei voi päätökseen vasta maksujen alkaa tulla sisään . ) Saatat joutua ilmoittamaan arvioitu määrä ihmisiä ,demo tallennus jakuvaryhmän kanssa tarjouspyynnössä . Saada viitteitä kun olet tsekata matkanjärjestäjiä - ja soittaa heille !
4
Käytäehdotuksia saat pohjana neuvottelutmatkanjärjestäjiä . Antaa järjestelytoimikunnanmahdollisuus esikatsellakoko ehdotetun sopimuksen ; voi olla piilotettuja kuluja, jotka eivät löytäneet vastaperusteellisen lukea . Kun olet tyytyväinenmatkareitti ,matkailualan yritys ja niiden taustoista , allekirjoittaa sopimuksen . Pysy joustava - ja pitää negotiating-- parantaa matkareitti . Tärkeintä on, ettämatkailualan yritys - ei vainmatkareitti - tekee tai murtaamatkan .
5
Ymmärtää, mitenkiertue yhtiö mainostaa konsertteja . Loppujen lopuksi miksi matkustaa ympärimaailmaa , jos kukaan ei tiedä , että tehokkuus ?
6
Rakenna riittävästi vapaa-aikaa niin, että ryhmän jäsenille voi rentoutua esityksiä . Suunnittele ole ryhmätoimintaa toteutuneeseen kehitykseen päivinä antaa jäsenille aikaa valmistautua tuntematta kiirehtiä. Valinnainen päiväretkiä off - päivät ovathyvä tapa lisätä lepoa ja virkistystä . Katso 459 PlanPerfect Day ulkomailla .