Esimerkkejä projektin toiminnoista voivat olla:
- Markkinatutkimusten tekeminen
- Tuotteen tai palvelun suunnittelu
- Ohjelmistokoodin kirjoittaminen
- Markkinointimateriaalin tuottaminen
- Työntekijöiden kouluttaminen
- Laitteiston pystytys
- Laaduntarkastusten tekeminen
- Tuotteen tai palvelun toimittaminen asiakkaalle
Toimien laajuus, monimutkaisuus ja kesto voivat vaihdella suuresti hankkeen ja toimialan mukaan. Ne voivat vaihdella yksinkertaisista tehtävistä, joiden suorittaminen kestää muutaman minuutin, monimutkaisempiin tehtäviin, jotka voivat kestää useita päiviä tai viikkoja.
Toimintojen tehokkaan hallinnan kannalta on tärkeää määritellä selkeästi kunkin toiminnon laajuus, jakaa vastuut ja arvioida niiden suorittamiseen tarvittava aika ja resurssit. Nämä tiedot tallennetaan usein projektiaikatauluun tai tehtäväluetteloon, mikä auttaa projektipäälliköitä seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että kaikki toiminnot ovat oikeissa rajoissa.
Jakamalla hankkeet toimintoihin on helpompi kohdistaa resursseja, asettaa määräaikoja ja seurata koko projektin edistymistä. Aktiviteetit toimivat myös virstanpylväinä, jotka tarjoavat projektipäälliköille tarkastuspisteitä projektin etenemisen arvioimiseksi ja tarvittaessa säätöjen tekemiseksi.