- Tapahtuman päivämäärä ja paikka: Bändin saatavuus ja matkakulut vaikuttavat kokonaiskustannuksiin.
- Esityksen kesto: Pidempi settilista maksaa luonnollisesti enemmän kuin lyhyempi.
- Lisäkulut: Bändi saattaa vaatia tiettyjä majoitustiloja tai mukavuuksia, kuten äänentoistojärjestelmän, valaistuksen ja turvallisuuden, mikä voi lisätä kokonaiskustannuksia.
Näiden tekijöiden perusteella on vaikea antaa tarkkaa arviota kustannuksista, jotka aiheutuvat Rascal Flattsin vuokraamisesta yksityisjuhliin. Se on kuitenkin todennäköisesti huomattava investointi, sillä yhtye on yksi maailman suosituimmista ja menestyneimmistä kantrimuusikoista. Bändin yleisten konserttivarausmaksujen kerrotaan olevan 750 000–1 miljoona dollaria.