- Aloita esittelemällä itsesi. Ilmoita nimesi, ikäsi (jos mahdollista) ja ammatti tai opiskelijastateesi.
- Selitä, kuinka kuulit henkilöstä, jolle kirjoitat.
- Ilmoita tukesi. Anna henkilölle tietää, että olet hänen tukenaan ja ajattelet häntä.
- Tarjoudu antamaan apua tai apua, jonka voit.
- Jaa positiivisia uutisia. Kerro henkilölle kaikesta, mikä voi piristää hänen päivää.
- Ole aktiivinen kuuntelija. Vastaa henkilön kirjeisiin viipymättä.
- Pysy positiivisena. Vältä kirjoittamasta negatiivisista asioista, jotka voivat järkyttää tai lannistaa henkilöä.
- Kunnioita henkilön aikaa ja tilaa. Älä kirjoita liian usein ja kunnioita aina henkilön yksityisyyttä.
- Muista, että jokainen ansaitsee ihmisarvon ja myötätunnon. Kohtele henkilöä ystävällisesti ja kunnioittavasti.
- Lopeta kirjeesi ystävällisellä tunteella ja kerro heille, että odotat innolla vastausta heiltä.