Otsikko: Lyhyt ja huomiota herättävä otsikko, joka tiivistää tärkeimmät uutiset.
Esittely: Ensimmäinen kappale sisältää tärkeitä tietoja uutisista, mukaan lukien mitä, milloin, missä, miksi ja kuka.
Runko: Tarjoaa laajennettua tietoa, taustaa ja lainauksia asiaankuuluvilta lähteiltä tai edustajilta. Sen tulee tarjota konteksti ja selittää, miksi uutinen on huomionarvoinen tai kiinnostava yleisöä.
Yhteystiedot: Sisältää tiedot tiedotusvälineiden yhteyshenkilöstä, kuten organisaation tiedottajan tai PR-edustajan, sekä heidän puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa tai verkkosivustonsa.
Kattilalevy (valinnainen): Jotkut lehdistötiedotteet päättyvät lyhyeen kuvaukseen organisaatiosta, sen tehtävästä tai tärkeimmistä saavutuksista.
Muotoilu: Lehdistömuistio on yleensä kirjoitettu ammattimaiseen ja muodolliseen tyyliin, ja se on muotoiltu organisaation kirjelomakkeella (tarvittaessa) ja sisältää julkaisupäivämäärän.
Lehdistötiedotteen tarkoituksena on levittää tietoa nopeasti ja tehokkaasti uutistoimistoihin. Toimittajat ja toimittajat käyttävät usein lehdistötiedotteita uutisartikkelien, TV-lähetysten tai verkkopäivitysten pohjana. Julkaisemalla lehdistötiedotteita organisaatiot pyrkivät saamaan tiedotuksilleen huomiota tiedotusvälineissä ja lisäämään yleisön tietoisuutta uutisistaan.