Mikä on vieraskirja?

Vieraskirja on kirja tai sähköinen tietue, jota hotellit käyttävät vieraidensa taloustoimien seuraamiseen. Se sisältää yleensä tietoja, kuten vieraan nimen, huoneen numeron, saapumis- ja lähtöpäivät, huonehinnat, mahdolliset lisämaksut ja maksetun summan. Vieraskirjaa käytetään hotellin tulojen seurantaan ja vieraslaskujen laatimiseen.

Tässä on joitain vieraskirjan käytön tärkeimpiä etuja:

* Tarkkuus: Vieraskirja auttaa varmistamaan, että kaikki taloustapahtumat kirjataan tarkasti.

* Läpinäkyvyys: Vieraskirja tarjoaa vieraille selkeän ja ytimekän kirjauksen kuluistaan.

* Mukavuus: Vieraskirjanen avulla vieraiden on helppo tarkastella kulujaan ja suorittaa maksuja.

* Turvallisuus: Vieraskirja auttaa suojaamaan hotellin taloustietoja.

Vieraskirjaa voidaan käyttää sekä paperi- että sähköisessä muodossa. Paperipohjaisia ​​vierasrekistereitä käytetään tyypillisesti pienemmissä hotelleissa, kun taas sähköisiä vieraskirjaa käytetään yleisemmin suurissa hotelleissa.

Tässä on muutamia vinkkejä vieraskirjan käyttöön:

* Pidä vieraskirja ajan tasalla. Kaikki rahoitustapahtumat tulee kirjata vieraskirjaan heti, kun ne tapahtuvat.

* Ole selkeä ja ytimekäs. Vieraskirjan tulee olla asiakkaiden helposti ymmärrettävissä.

* Suojaa vieraskirja. Vieraskirja tulee säilyttää turvallisessa paikassa.

Noudattamalla näitä vinkkejä voit käyttää vieraskirjaa parantaaksesi hotellisi taloushallintoa.