Kun kirjoitat tiedustelukirjettä, ota huomioon seuraavat vinkit:
- Ole selkeä ja ytimekäs:Kerro aloituskappaleessa tarkoituksesi ja mitä tietoja etsit.
- Ole kunnioittava:Käytä muodollista sävyä ja puhu vastaanottajalle asianmukaisesti.
- Ole täsmällinen:Tunnista kaikki olennaiset tiedot, kuten tiedusteluprojekti tai aihe.
- Osoita pätevyyttäsi tai kiinnostuksesi:Selitä, miksi olet kiinnostunut tiedosta tai mahdollisuudesta ja korosta asiaankuuluvaa asiantuntemusta tai kokemusta.
- Esitä erityisiä kysymyksiä:Jos etsit tietoa, esitä selkeitä ja hyvin määriteltyjä kysymyksiä. Jos ehdotat yhteistyötä, kerro ideasi ja tavoitteesi.
- Ole avoin seurantalle:Ilmoita oletko avoin lisäkeskusteluille vai tarvitsetko vastauksen tietyn ajan kuluessa.
- Ilmaista kiitollisuutta:Kiitä vastaanottajaa hänen ajastaan ja huomiostaan.
- Oikoluku ja muokkaaminen:Varmista ennen lähettämistä, että kirjeessä ei ole kielioppi-, välimerkki- ja oikeinkirjoitusvirheitä.
Muista, että hyvin laadittu kyselykirje voi luoda positiivisen vaikutelman ja tasoittaa tietä mahdollisille yhteistyölle, mahdollisuuksille tai jatkoviestinnälle.