Listaa kaikki mahdolliset vastaajatGiles ja COUNCILL n luokkia . Sitten kaventaa luettelo kuittauksia , keskittyen suurimmat maksajat . Ymmärtää, että lukijat tapana sivuuttaa pitkiä nimiä . Mike Markel , oppikirja kirjailija Tekniikan viestintä , suositellaan lyhyys ja tunnustuksia tieteen ja tekniikan papereita .
2
Järjestele kuittauksen mukaanihmisryhmiä tai organisaatioita , jotka auttoivat sinua . Yhdellä lauseella , saatat kiittää niitä, jotka ovat auttaneet rahoitusta; toisessa , ovat ne joka avusti tutkimusta . Tällaiset ryhmät eivät vain järjestää kuittaus mutta myös poistaa wordiness .
3
Käytä oikea välimerkki oman kuittauksen , kuten aukkokoko lauseen ja paksusuolen . Voisit kirjoittaa , " haluan kiittää kollegoitani heidän editointi ehdotuksia " : nimilista . Saatat pitää myös valtio , " Kiitosseuraavat tietokoneen teknikot, jotka tarkastetaantarkkuus minun faktat " : nimilista . Jos luettelo niiden otsikot samoin , käytä puolipistettä ja pilkkuja ryhmien nimet ja asemat :
Haluan kiittää kollegoitani heidän editointi ehdotuksia: Nancy Goodman , ohjelma tuoli; Paul Olson , apulaisprofessori Englanti; Don Stone , psykologian professori; ja Carole Kennedy , professori Englanti .
4
pyytää lupaa kuin haluat ilmoittaa . Ymmärtää merkityksen yksityisyyden ja älykkyys kysymyksiä .
5
Valitsesopiva kirjoitustyyli . Käytä " I" , jos oletainoa tekijä tai " me " on useita kirjoittajia . Vaikka voit kirjoittaakuittaus vähemmän muodollisesti kuinitse paperi , käytäammatillinen sävy .
6
Oikoluet kuittauksia , erityisestinimiä ja otsikoita , joita olet kiittää . ( Huomaa, että oikeinkirjoituksen tarkistus toimii antaa vähän apua nimiä . )Vertaistutkija voi antaa kaivattua palautettatarkkuutta ja laajuutta oman kuittauksen . Muuten ,Oxford Dictionary toteaa, että Amerikan Englanti suosivat usein " kuittaus " kahdella e : n , kun taas muut Englanti puhuvissa maissa ( erityisesti Iso-Britannia ) mieluummin " kuittaus ".
7
Ymmärtäkää, että ilmoitukset voidaan antaa tietoja yhtä arvokkaita kuin perinteiset lainauksista. Kun lukijat näkevättilanteessa , jossa kirjoititmerkittävä paperin , he voivat ymmärtää näkökulmasta ja tarkemmin Arvostamme osaamista .