Jokainen toimielin , joka käyttää hakunumerot on oma erityinen tyyppi; ei ole olemassa standardia muotoilua eri tieteenalojen tai instituutioiden . Useimmat saantinumero järjestelmät ovat lohkoja kirjaimia ja /tai erotettua numerosarjaa tai väliviivoja . EsimerkiksiNational Center for Biotechnology Information määrittää molekyylien ja proteiinienliittymistä numerokaksi -merkkinen etuliite ,alaviiva janumeerisen sarjan kuudesta yhdeksään numeron pituinen ( AC_123456 , esimerkiksi) .
Tiedotteet Tehtävä
kohteenatulonumero on välittää mahdollisimman paljon tietoayhden kohteen kuin mahdollista käyttämälläennalta määrättyä koodia . Kunkin osanaksessionumeron on oma tehtävänsä . Osilla voi ilmoittaa yhden tai useamman seuraavista :objektin sijainnista, se on hankittu tai tuotettu , kuka on vastuussa siitä , onkoerä lahjoitettiin tai ostettu , mitenkohde on koottu ja kunetsijä voi löytää tarkempia tietoja objektista .
Searching Hyödyt
hakunumerot tehdä hakujalaaja kokoelma helppoa . EsimerkiksiNational Gallery of Art Washington, DC , antaa jokaiselle työtä sen kokoelmakolmiosainen numero ilmaiseevuodenmuseo ostityö ,kauppa tunnusnumero jayksittäisen kohteen numero . Museon henkilökunnan jäsenet voivat helposti etsiä jokaisen palan ostimuseontietyn vuoden tai tietyn tapahtuman . Museossa on myös sallii Internetin käyttäjä voi etsiämuseon kokoelmaan viitenumero.
Merkintä Items
Merkintä arvoesineet kanssa hakunumerot voi joskus vahingoittaa tai jopa tuhotaobjekti . International Council of Museums " alakomitean soittimia tarjoaa suosituksia kiinnittämiseen numeroita eriä, jotka voisivat vahingoittua , fyysisesti tai esteettisesti . Nämä suositukset sisältyvät kirjoitanliittymistä numero haalistumattomilla mustetta ja peittämällä akryyli hartsi , tulostusnumero paperilla tai kankaalla ja ompelemalla senesineen tai kaivertamallanumeroosa objektia , joka ei ole yleisön nähtävissä .
Varoitus
kehittäessäänliittymistä järjestelmään , instituutioiden tulisi olla varovainen luoda numeerisia koodeja, jotka ovat aina ainutlaatuisia , päällekkäisyyksien välttämisen ja muutoksen tarve tai numeroinnin . New Yorkin Metropolitan Museum of Art kehitti ensimmäisen liittymisen järjestelmään, jossakaksi ensimmäistä numeroa osoittivuodenkappale oli hankittu ( " 72 " tarkoittaa 1872 , esimerkiksi) . Kuitenkin , kunmuseo oli avoinnaluvulla ,kaksi ensimmäistä numeroa piti tulla neljä numeroa niin kappaletta osti vuonna 1872 olisieri määrä kuin palaset hankittu vuonna 1972