Miten kirjoittaasääntökokoelmassa

uudelleenkirjoitus politiikan käsikirjat tarjoaamahdollisuuden parantaaolemassa olevien manuaalisten . Politiikan käsikirjat tarvitsevat usein kirjoittamasta kiireisissä työympäristöissä sekätyöpaikalla kasvaa tai muuttuu pitämäänpolitiikan tietojen päivittämisestä . Kun kirjoittamasta politiikan käsikirjat , on tärkeää varmistaa , että politiikka on selkeä ja tiivis , eikä niissä ole juurikaan varaa väärään tulkintaan. Ohjeet olisi oltava tehokkaita ja helposti ymmärrettävä , ja turvallisuustietoja olisi sijoitettu asianmukaisesti ja merkitty vähentää mahdollisuuksia tärkeitä turvallisuutta politiikkoja ja menettelyjä on overlooked.Things tarvitset
Uusia linjauksia voidaan lisätä tai muuttaa
Digital kopio jo olemassa olevien manuaalisten
Tietokone tulostimen ominaisuudet
Näytä Enemmän Ohjeet

1

Merkitse osianykyisten käsikirja , joka on kirjoitettu uudelleen , jotta lisätä uusia tietoja . Etsiä alueita , joita voitaisiin parantaa, samoin . Lisäämällä uutta tietoa voi vaatia sivuja suunniteltava uudelleen.
2

Redesign sivuaauki , ilmava asettelu . Älä ahtaa liikaa tietoa kiinnisivuille , jolloin niitä on vaikea lukea . Kanta grafiikka jotta ne liittyvät selvästiyhteydessä julkaistua tekstiä . Käytä grafiikka hajottaa kiinteät sivua tekstiä , ja parantaaulkonäköä .
3

Kirjoita kunkin osa-alueittain on muutettava niin, että se on helppo ymmärtää . Miettiä, kukakäyttäjiltä politiikan käsikirja on . Jos politiikka edellyttää tehtävien hoitamiseen , määrittää, kuka saa suorittaa tehtäviä , selittääsyytehtävän ja /taimahdolliset seuraukset laiminlyönnistätehtävän ja kun tehtävä on suoritettu . Se on myöshyvä sisällyttääpilaantunut , mitä tarvitaan tehtävän suorittamiseen jaarvioitu aika , että se edellyttää .
4

Suunnittelesijoittaminen tärkeät turvallisuusohjeet ja varoitukset alueilla, joilla se saa parhaan mahdollisen näkyvyyden , jotta käyttäjät varmasti nähdä sen . Turvallisuuden tehokasta tietojen olisi oltava näkyvä ja helppolukuinen ja ymmärrettävä . Tällä kertaa ,lause, joka on lyhyt ja ytimekäs voi toimia paremmin kuinkoko lause . Käytäsopivaa signaalia sanoja ja symboleita kiinnittää huomiota varoituksiin ja nimetävakavuustiedot .

Vaara : Käytetään ilmaisemaanvakavan ja välittömän vaaran .
Varoitus : Osoittaa mahdollisesti vakava tilanne .
Varoitus : Näyttäämahdollisuudet kohtalainen vaaroja .
Huomkärki tai ehdotus auttaa käyttäjiä suorittamaantehtävän päätökseen .
5

Korjaa , muokata ja oikolukealopputuotteen varmistamiseksi että kaikki osat ovat " rehellisiä , selkeä , täsmällinen, kattava , helposti , ytimekäs , ammatillinen näköisiä ja oikein ", kuten Mike Markel sanoo . Tämä voi ollaikävä ja tylsä ​​tehtävä , mutta se ontarpeellinen , jottapolitiikan manuaalinen lukee sujuvasti ja on helppo ymmärtää . Kun uudelleen lukeapolitiikan käsikirja , varmista , että kaikki politiikat ovat selkeitä ja käytännön puitteissa ne on kirjoitettu .
6

Tulosta tarpeeksi kopioitatarkistetun politiikan käsikirja jaetaan jokaiselle työntekijälle johon se liittyy .