Tapahtumat ja toiminta voidaan järjestää päivämäärän , ikäryhmittäin , ministeriöiden tai merkitystä . Voisit aloittaa alussakuukauden ja luetella jokaisen tapahtuman , päivä päivältä . Tai jos sinulla on iso tapahtuma edistää , voit tehdä joka tapauksessaotsikko , vaikka se on vanhentunut järjestyksessä . Toinen tyyli olisi listaus tapahtumista ministeriön ryhmät - kaikkinaisten tapahtumia yhteen paikkaan kaikkimiesten tapahtumista yhteen paikkaan , lapset , eläkeläiset , musiikkiryhmät ja nuoret . Anna jokaiselle ryhmälle"nurkkaan " oman tiedotteen , jotta he voivat helposti tunnistaa tapahtumia heille tarkoitettuja .
2
Esittäkää kaikki olennaiset tiedot . Varmista aina vastata näihin kysymyksiin kussakin ilmoitus; kuka , mitä , missä, milloin , miksi ja miten . Se ei ole hyvä ilmoittaatapahtumasta , jos seurakunnan ei tiedä , milloin se tapahtuu , kuinka paljon se maksaa , kuinka he kirjautuvat tai missä se pidetään .
Jos et voi sisällyttää kaikkia yksityiskohtia takia tilarajoitteista , antaa heilletoinen reitti löytääyksityiskohtia , kuten katsomalla sivustosi tai soittamallatoimiston aukioloaikoina .
3
Kirjoitailmoituksen ensimmäistä kertaa kävijä kirkko , eijäsen . Kun olet lukenut tiedotteen , teeskennellä olet kävellyt omaan kirkkoon ensimmäistä kertaa . Olisiko ilmoitukset järkeä, jos olittulokas ? Esimerkiksi , älä käytä lempinimiä huoneita , kuten "Kaikki kokoontuvatGreen Room . " Koskatulokas ei tiedä , miten löytää joka huoneeseen . Sen sijaan sanoa " Meet huoneessa 204 , vieressäportaikko aulassa . " Parempi antaa liikaa tietoa omaan jäsentä kuin ei tarpeeksi vieraillesi . Vältä myös etunimiä , kuten " Jos haluat osallistuaperääntyä , puhua Joe . " Jos olet kävijä , et tiedä kuka Joe on , niin et rekisteröityä . Sen sijaan sano " Jos haluat osallistuaperääntyä , puhua jokuMiesten pöydän aulassa lisätietoja . " Teesuuntiin oman tiedotteen helppo seurata kenellekään .
4
pidä säännöllisiä viikoittaisia tapahtumiakaavion . Jos sinulla on tiettyjä tapahtumista tapahtuu joka viikko , on ne kaikki yhteen paikkaan , jotta ihmiset voivat nähdä ne yhdellä silmäyksellä . Esimerkiksi :
Viikonloppu Jumalanpalvelus sunnuntaisin @ 8AM klo 10 ja keskiyö
maanantaina AA Meeting @ 6 : PM
tiistai MOPS- @ klo 10
keskiviikkona Bible Study @ yhdeksäntoista
Friday Night Pot lucks @ yhdeksäntoista
Sitten , jos sinulla on muita asioita, jotka tapahtuvat harvoin , kartoittaa kokonaisuudessaan kohdissa .