Pääkirja on päätietue kaikista liiketoiminnassa tapahtuvista rahoitustapahtumista. Tämä sisältää kaikki tuotot ja kulut sekä kaiken muun taloudellisen toiminnan, joka vaikuttaa yhtiön taloudelliseen asemaan.
2. Antaa kattavan kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Pääkirja antaa täydellisen kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta kulloinkin. Näiden tietojen avulla voidaan tehdä tietoisia päätöksiä yrityksestä, kuten investoidako uusiin laitteisiin, palkataanko uusia työntekijöitä vai lainataanko rahaa.
3. Talousraportointivaatimusten noudattaminen.
Pääkirjaa käytetään tilinpäätöksen laatimiseen, joka on lain edellyttämä kaikilta yrityksiltä. Tilinpäätös antaa tietoa yrityksen taloudellisesta tuloksesta ja asemasta sijoittajille, velkojille ja muille kiinnostuneille osapuolille.
4. Auttaa tilintarkastuksessa ja kirjanpidossa.
Pääkirja on olennainen työkalu tilintarkastajille ja kirjanpitäjille, joiden on tarkasteltava yrityksen kirjanpitoa. Pääkirja voi auttaa heitä tunnistamaan virheet tai epäsäännöllisyydet kirjanpidossa ja varmistamaan, että tilinpäätökset ovat tarkkoja ja täydellisiä.
Lyhyesti sanottuna pääkirja on elintärkeä työkalu kaikille yrityksille, jotka haluavat seurata taloudellisia tapahtumiaan, seurata taloudellista asemaansa, noudattaa taloudellisen raportoinnin vaatimuksia ja käydä läpi tilintarkastus- ja kirjanpitomenettelyjä.