• Silppua asiakirjat vaakasuunnassa parhaan turvallisuuden takaamiseksi. Asiakirjat kannattaa pilkkoa vaakasuunnassa tai ristiin, koska se parantaa suojaustasoa. Tämä tekee murskattujen tietojen rekonstruoinnista haastavampaa ja suojaa luvattomalta käytöltä.
• Silppua kokonaisia asiakirjoja, älä koskaan vain arkaluonteisia tietoja. Silppua koko asiakirja aina kun mahdollista sen sijaan, että poistaisit ja murskaat vain arkaluonteisia tietoja. Tyhjien tai osittaisen sisällön jättäminen voi helpottaa hylätyn asiakirjan rekonstruoimista.
• Käytä erillisiä silppureita tavallisten ja luokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn. Ristikontaminaation riskin minimoimiseksi on suositeltavaa käyttää erillisiä silppureita arkaluontoisille ja turvaluokiteltuille asiakirjoille. Tämä estää tahattoman sekoittamisen ja säilyttää luottamuksellisuuden.
• Tyhjennä silppurin keräysastiat turvallisesti ja usein. Tyhjennä silppurin keräysastiat säännöllisesti välttääksesi kerääntymisen. Asianmukainen valvonta ja murskatun materiaalin turvallinen hävittäminen ovat ratkaisevan tärkeitä turvaluokiteltujen tietojen luottamuksellisuuden säilyttämiseksi.
• Hävitä silputtu jäte sille tarkoitettuun turvalliseen säiliöön. Määritä suojattu säiliö vain silputtuja turvaluokiteltuja asiakirjoja varten ja varmista, että se on asianmukaisesti merkitty ja valvottu luvattoman pääsyn välttämiseksi.