Sidottu raportti on raportti, joka on linkitetty tietolähteeseen, kuten tietokantaan tai laskentataulukkoon. Tietolähde tarjoaa raportissa näkyvät tiedot. Kun tietolähteen tiedot muuttuvat, raportti päivitetään automaattisesti muutosten mukaan.
Sidottuja raportteja käytetään usein liiketoimintatarkoituksiin, kuten myynnin tai varaston seurantaan. Niitä voidaan käyttää myös henkilökohtaisiin tarkoituksiin, kuten kulujen seurantaan.
Jos haluat luoda sidotun raportin, sinun on:
1. Luo tietolähde. Tämä voidaan tehdä luomalla uusi tietokanta tai laskentataulukko tai tuomalla tiedot olemassa olevasta lähteestä.
2. Luo raporttimalli. Tämä on raportin asettelu, mukaan lukien näytettävät kentät.
3. Sido raportti tietolähteeseen. Tämä linkittää raportin tietoihin niin, että raportti päivitetään automaattisesti tietojen muuttuessa.
Kun olet luonut sidotun raportin, voit tarkastella sitä useilla eri tavoilla. Voit tulostaa sen, viedä sen toiseen muotoon tai tallentaa sen myöhempää käyttöä varten.
Sitoutuneiden raporttien edut
Sidotut raportit tarjoavat useita etuja sitomattomiin raportteihin verrattuna, joita ei ole linkitetty tietolähteeseen. Näitä etuja ovat:
* Automaattiset päivitykset: Sidotut raportit päivitetään automaattisesti, kun tietolähteen tiedot muuttuvat. Tämä tarkoittaa, että voit aina olla varma, että katsot uusinta tietoa.
* Joustavuus: Sidottuja raportteja voidaan helposti muokata asettelua tai näytettävien tietojen muuttamiseksi. Tämä tekee niistä monipuolisen työkalun monenlaisiin tarkoituksiin.
* Turvallisuus: Sidotut raportit voidaan suojata niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella niitä. Tämä auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja luvattomalta käytöltä.
Johtopäätös
Sidotut raportit ovat tehokas työkalu tietojen näyttämiseen ja hallintaan. Niitä on helppo luoda ja niitä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin. Jos sinun on luotava raportti, joka on linkitetty tietolähteeseen, sidottu raportti on paras valinta.