1. Infrastruktuurin ja teknologian puute:Monilla valtion ja yksityisillä laitoksilla ei ole riittävää infrastruktuuria ja teknologiaa asianmukaiseen asiakirjojen hallintaan. Tämä johtaa huonoihin kirjanpitokäytäntöihin, kuten vanhentuneiden arkistointijärjestelmien käyttöön ja riittämättömiin varastotiloihin.
2. Rajoitettu tietoisuus ja koulutus:Viranomaiset ja suuri yleisö ovat vain vähän tietoisia asiakirjojen hallinnan tärkeydestä. Tämän seurauksena ei ole sitoutunut asianmukaisiin asiakirjojen hallintakäytäntöihin, ja koulutusmahdollisuudet ovat usein rajalliset.
3. Riittämätön lainsäädäntö:Ugandalta puuttuu kattava ja ajan tasalla oleva oikeudellinen kehys asiakirjojen hallintaa varten. Nykyinen asiakirjojen hallintaa koskeva lainsäädäntö on hajanaista, eikä se vastaa nykyajan haasteisiin, kuten sähköiseen asiakirjojen hallintaan.
4. Resurssirajoitukset:Monet laitokset kohtaavat resurssirajoituksia, mukaan lukien rajallinen rahoitus, henkilöstö ja asiantuntemus. Tämä vaikuttaa heidän kykyynsä toteuttaa ja ylläpitää tehokkaita tietueenhallintajärjestelmiä.
5. Vaatimusten noudattamista ja täytäntöönpanoa koskevat kysymykset:Ei ole olemassa tehokkaita täytäntöönpanomekanismeja, joilla varmistetaan asiakirjojen hallintastandardien ja ohjeiden noudattaminen. Tämä johtaa huonoihin arkistointikäytäntöihin ja arvokkaan tiedon menettämiseen.
6. Koordinoinnin puute:Ei ole keskuselintä tai viranomaista, joka olisi vastuussa eri valtion virastojen ja laitosten arkistointitoimien koordinoinnista. Tämä johtaa epäjohdonmukaisiin käytäntöihin ja standardoitujen kirjanpitomenettelyjen puutteeseen.
7. Kulttuuriset ja perinteiset esteet:Joissakin tapauksissa kulttuuriset ja perinteiset käytännöt voivat haitata asiakirjojen tehokasta hallintaa. Jotkin yhteisöt voivat esimerkiksi pitää tiettyjä tietueita pyhinä tai luottamuksellisina, jolloin ne eivät ole käytettävissä asianmukaisen dokumentoinnin ja säilytyksen vuoksi.
8. Poliittinen puuttuminen:Poliittinen puuttuminen voi vaikuttaa asiakirjojen hallintakäytäntöjen eheyteen, varsinkin kun halutaan manipuloida tai tukahduttaa tietoa poliittisen hyödyn saamiseksi.
9. Katastrofeihin ja hätätilanteisiin valmistautuminen:Monilla laitoksilla ei ole katastrofi- ja hätävalmiussuunnitelmia, jotka suojaavat tietojaan vaurioilta tai katoamiselta luonnonkatastrofien, tulipalojen tai muiden odottamattomien tapahtumien varalta.
10. Sähköisten asiakirjojen hallinta:Sähköisten asiakirjojen ja digitaalisten tekniikoiden lisääntyvä käyttö asettaa uusia haasteita asiakirjojen hallitukselle, mukaan lukien tietoturvan varmistaminen, digitaalisten tiedostomuotojen säilyttäminen sekä sähköisten asiakirjojen aitouden ja eheyden säilyttäminen.
Näihin haasteisiin vastaaminen vaatii hallitukselta, julkisilta instituutioilta ja yksityiseltä sektorilta yhteisiä ponnisteluja kokonaisvaltaisten arkistointikäytäntöjen kehittämiseksi, riittävien resurssien ja koulutuksen tarjoamiseksi, tietoisuuden lisäämiseksi ja arkistointistandardien noudattamisen valvomiseksi.