Tutustuhuolellisesti ennen kuin aloitat kirjeen . Monissa julkaisuissa on säännöt siitä, miten kirjoittaa ja lähettääkirje toimittajalle .
2
Aloita osoitteesi ja päiväys . Mitään virallisia kirjeen on oltava kaikki asiaankuuluvat tiedot ylhäällä vasemmalla kokonaisuudessaan lohkon muodossa . Listaa osoite ensin, sen jälkeen , jonakirje on kirjoitettu . Näin vältetään sekaannusta ja helpottaaeditorin saat vastauksen nopeasti sinulle .
3
Sisällytävastaanottajan tiedot . Kirjoitanimi jaosoite,vastaanottajan vasemmalla puolellakirjain . Editori ei luultavastiyksi avata kirjeen , ja se voidaan erottaa sen kirjekuoressa .
4
Asetatervehdys allaosoite. Käytävirallista muotoa , kuten " Dear Sir ", " Arvoisa vastaanottaja " tai " Rakas Editor . "
5
Aloitavarsinaisen tekstin tai elinkirjeen . Käytä rivinvälillä tyhjä tila kappaleiden väliin virallisissa kirjeissä , kuten nämä . Vältä sisennys .
6
Rajoita kirjeen kaksi tai kolme kappaletta . Ensimmäisessä esitellä ongelman ja kerro vastalausetta . Toisessa , yritälyhyt argumentti vastalausetta . Viimeisteleälykkään yhteenvedon .
7
Kirjoitamuodollinen sulkeminen , joka on yhtä tärkeä kuin muukirjain . Asianmukaiset lausekkeet ovat " Kunnioittavasti " tai " Ystävällisin terveisin ", jos olet tuntemaan paremminvastaanottaja .