Sähköiseen etsintään liittyy huomattavasti suurempien tietomäärien käsittely verrattuna perinteiseen paperipohjaiseen etsintään. Sähköinen data voi sisältää erilaisia digitaalisia tiedostoja, sähköposteja, liitteitä, tietokantoja, laskentataulukoita, tekstiviestejä, sosiaalisen median viestejä ja paljon muuta. Sähköisen tiedon valtava määrä asettaa ainutlaatuisia haasteita tietojen käsittelyn, tarkistamisen ja hallinnan kannalta.
2. Lajike:
Sähköinen etsintä vaatii entistä laajemman valikoiman tiedostomuotoja ja tietolähteitä. Perinteisten asiakirjojen lisäksi sähköinen data voi tulla erilaisissa digitaalisissa muodoissa, kuten äänitiedostoja, videotiedostoja, laskentataulukoita, grafiikkaa, esityksiä, ohjelmistokoodia, tietokantatietueita ja muita. Jokaisella tiedostomuodolla voi olla omat erityiset käsittelyyn, purkamiseen ja tarkistamiseen liittyvät näkökohdat.
3. Nopeus:
Sähköisen tiedon tuotto- ja vaihtonopeus asettaa lisähaasteita sähköiselle löytämiselle. Sähköisen viestinnän dynaaminen luonne ja tekniikan nopea kehitys merkitsevät sitä, että tiedon määrä ja monimuotoisuus kasvavat edelleen tasaista tahtia. Tämä edellyttää, että organisaatioilla on käytössään tehokkaat ja skaalautuvat prosessit asiaankuuluvien sähköisten tietojen keräämiseksi, säilyttämiseksi ja tarkistamiseksi jatkuvasti.
4. Monimutkaisuus:
Sähköiseen etsintään liittyy usein monimutkaisten ohjelmistojärjestelmien, verkkoinfrastruktuurien, metatietorakenteiden ja salaus-/salauksenpurkumekanismien ymmärtäminen. On tärkeää säilyttää ja käsitellä sähköistä dataa tavalla, joka säilyttää sen eheyden, metatiedot ja aitouden. Tämä monimutkaisuus edellyttää IT-rikostekniikkaan, tietojenkäsittelyyn ja elektronisiin etsintätekniikoihin erikoistuneiden ammattilaisten osallistumista.
5. Oikeudelliset vaikutukset:
Elektroninen löytö on tuonut esiin monimutkaisia oikeudellisia ongelmia ja haastanut digitaalisen todisteen. Lainkäyttöalueet ovat kehittäneet erityisiä sääntöjä ja määräyksiä sähköisten tietojen löytämisestä ja hyväksymisestä oikeudenkäynneissä. Näitä ovat muun muassa yksityisyyteen liittyvät näkökohdat, e-discovery-protokollat, säilytysketjun vaatimukset, metatietojen säilyttäminen, rikosteknisesti luotettavat keräysmenettelyt ja teknologia-avusteisten tarkistusalustojen käyttö. Sähköisten löytöjen kehittyvän oikeudellisen kehyksen noudattaminen on ratkaisevan tärkeää oikeudellisten seurausten ja seuraamusten välttämiseksi.
6. Kustannus- ja aikanäkökohdat:
Sähköinen etsintä voi olla resurssiintensiivinen ja aikaa vievä prosessi. Tietojen monimutkaisuus, erikoisosaamisen tarve ja tietojen eheyden säilyttämisen vaatimukset lisäävät usein sähköiseen etsintään liittyviä kustannuksia ja resursseja. Organisaatioiden on tärkeää suunnitella ja budjetoida sähköisiä etsintäaloitteita ottaen huomioon tietomäärät, tietolähteiden tyypit, IT-tuki, ulkoiset asiantuntijat ja asianmukaisten etsintätyökalujen tai -palvelujen käyttö.