Luoensin kansio nimeltä " Band vahvistimet " menemälläkohta Asiakirjat ja valitsemalla " Uusi kansio . "
2
Avaatyhjä " Band vahvistimet " kansio ja luoda alikansioita . &Quot; Band vahvistimet " kansiossa pitäisi olla vain muita kansioita se ei yksittäisiä asiakirjoja . Luo" Hallinto " tai " President " kansio , ja tämän kansion luoda kansio nimeltä " Kokoukset " Tehosterokotuksen kokousten esityslistat ja pöytäkirjat; toinen leimattu " rahastonhoitajan raportit; " ja toinen leimattu " kirjeenvaihto . " Nämä ovat käyttöönpresidenttiorganisaation .
3
Takaisin sisällä" Band vahvistimet " kansioon , luoda uusia kansioita kunkin osanvahvistimet . Ideoita , tutustumaan valiokuntien ja virkamiehet . Esimerkiksi on todennäköisesti" Virka " kansio " Varainhankinta " kansio " Matkat " kansio ja " Color Guard " kansio . Voit halutessasi" Marching Band " ja" Concert " tai " Symphonic Band " kansioon, jos sinulla on erillisiä valiokuntia , jotka toimivat näiden järjestöjen nimenomaan .
4
Luo alikansiot kunkinvaliokunnan kansioita . Esimerkiksi" Marching Band " kansio saattanut alikansiot leimattu " Props " " Chaperones " " Contest Ateriat " " Contest Travel " ja " Pit Crew . " &Quot; Virka " kansiossa on alikansioita merkitty " Marssi Virka " ja " Concert Virka . " &Quot; Varainhankinta " kansio on alikansioita merkittynimi kunkinvarainhankinnan tapahtumia ympäri vuoden , mukaan lukien kilpailuihin tai tilaisuuksiinbändi .
5
Kussakinalikansioita , tallentaaasiakirjat vuodelta . Esimerkiksi" Chaperones " kansio onasiakirja jokaisesta tapahtumastayhtye osallistuu jasaattajia , jotka vapaaehtoisesti , sitten toinen asiakirjamatkan tai kilpailu saattajia , jne Joskoulussa järjestetäänkilpailu tai tapahtuma ," Contest " kansio on monia alikansioita , jotka sisältävätasiakirjat . Esimerkiksi siellä on alikansioita pysäköintiin , myönnytyksiä , liikennevirta - sekä ihmisen sisältä ja ajoneuvojen ulkopuolella - tuomarit ja laitteiden hallintaan .
6
Sähköposti tai siirtääperusrakenne kunkin komitean puheenjohtaja tai upseeri niitä muokata ja päivittää koko vuoden .