1. Tutkimus ja kelpoisuus:
- Tarkista tapahtuman virallinen verkkosivusto tai sosiaalisen median sivut nähdäksesi, tarjoavatko ne valokuvapasseja.
- Tarkista valokuvaajien kelpoisuusehdot. Jotkin tapahtumat voivat antaa etusijalle ammattivalokuvaajat, akkreditoidut mediahenkilöt tai freelancerit, joilla on asianmukaista kokemusta.
2. Ota yhteyttä järjestäjiin:
- Etsi tapahtumajärjestäjien, kuten konsertin järjestäjän tai tapahtumapaikan hallinnan, yhteystiedot. Etsi lehdistön tai median yhteystiedot tapahtuman verkkosivuilta.
- Lähetä sähköpostia tai soita järjestäjille tiedustellaksesi mahdollisuutta saada valokuvapassi. Muista selittää kiinnostuksesi, pätevyys ja miten aiot käyttää valokuvia.
3. Lähetä valtuustiedot:
- Jos järjestäjät antavat luvan, he voivat pyytää ammatillista portfoliotasi, valokuvausvaltuuksia (esim. verkkosivusto, sosiaalinen media) tai toimeksiantokirjettä julkaisusta.
4. Ilmoittautumislomakkeet:
- Joissakin tapahtumissa voi olla valokuvaajien ilmoittautumislomakkeita, joihin voit täyttää tietosi, varustetietosi ja kuvien käyttötarkoituksen.
5. Valokuvakäytäntö ja -lupa:
- Lue huolellisesti tapahtuman valokuvauskäytäntö, joka voi sisältää rajoituksia kameravarusteille, kuvauspaikoille ja otettujen kuvien käyttöoikeuksille.
6. Maksut ja maksut:
- Jotkin tapahtumat voivat veloittaa valokuvapassista maksun tai takuumaksun, varsinkin jos edustat kaupallista organisaatiota.
7. Vahvistus:
- Jos hakemuksesi hyväksytään, järjestäjät yleensä antavat sinulle valokuvapassin tai vahvistussähköpostin, jossa esitetään valokuvaajia koskevat erityiset ohjeet ja rajoitukset.
8. Osallistu tapahtumaan:
- Saavu konserttipaikalle hyvissä ajoin etukäteen, tyypillisesti 30 minuuttia - tunti ennen ovien avaamista. Näytä valokuvapassi turva- tai tapahtumahenkilöstölle nimetyssä sisäänkäynnissä.
9. Rajoitukset ja kunnioitus:
- Noudata järjestäjien antamia ohjeita, mukaan lukien salamavalokuvauksen, videon tallennuksen ja kuvien ottamispaikan rajoitukset. Kunnioita artistien ja yleisön yksityisyyttä.
10. Muokkaa ja jaa valokuvia:
- Muokkaa kuviasi tapahtuman jälkeen järjestäjien kanssa sovittujen ehtojen mukaisesti. Jotkin tapahtumat saattavat edellyttää valokuvaajien jakamista kuvien myynninedistämistarkoituksessa.
11. Säilytä ammattistandardit:
- Ota eettisiä, laadukkaita valokuvia ja varmista, että ne heijastavat positiivisesti tapahtumaa, taiteilijoita ja järjestäjiä.
Muista, että valokuvapassien saatavuus ja valintaprosessi voivat vaihdella suuresti, joten ole aktiivinen, kohtelias ja ammattimainen koko prosessin ajan.