1. Arvolupauksen ymmärtäminen:
* Sponsorille: Mitä hyötyä he saavat tapahtumasi sponsoroinnista? Harkitse näkyvyyttä, kohdeyleisön tavoittavuutta, brändiyhdistystä ja mahdollisia myyntimahdollisuuksia.
* Tapahtumasi: Miten sponsorointi auttaa tapahtumaasi taloudellisesti? Kuinka voit integroida sponsorin tehokkaasti ja varmistaa, että hänen sijoituksensa tuottaa vahvan tuoton?
2. Luo houkutteleva sponsorointipaketti:
* Määritä sponsoritasot: Tarjoa erilaisia sponsorointitasoja vaihtelevilla eduilla ja hintapisteillä.
* Katso erityiset edut: Kerro selvästi, mitä kukin taso saa:
* Näkyvyys: Logon sijoittelu, kyltit, maininnat sosiaalisessa mediassa, ilmoitukset.
* Tarjous: Erillinen osastotila, tuotenäytteenotto, mainoslahjoja.
* Kokemukset: VIP-pääsy, tapaamiset, erikoisaktiviteetit.
* Kvantifioitavissa olevat tiedot: Seurattavat tiedot, kuten verkkosivustojen klikkaukset, sosiaalisen median sitoutuminen ja yleisön demografiset tiedot.
* Ainutlaatuiset mahdollisuudet: Tarjoa eksklusiivisia kokemuksia tai räätälöityjä kumppanuuksia korkeamman tason sponsoreille.
3. Kohdista oikeat sponsorit:
* Tutkimus: Tunnista panimot ja jakelijat, jotka vastaavat tapahtumasi kohdeyleisöä, arvoja ja brändiä.
* Paikallinen kohdistus: Harkitse paikallisia panimoita vahvistaaksesi yhteisöllisiä siteitä ja mahdollisuuksia toistuvaan liiketoimintaan.
* Harkitse mittakaavaa: Suuremmat tapahtumat voivat houkutella kansallisia sponsoreita, kun taas pienemmät tapahtumat voivat keskittyä paikallisiin kumppaneihin.
4. Lähestymistapa henkilökohtaisella pitchillä:
* Korosta osuvuus: Korosta, kuinka tapahtumasi on linjassa sponsorin brändiarvojen ja kohdemarkkinoiden kanssa.
* Tarjoa räätälöityjä paketteja: Räätälöi paketteja sponsorin tarpeiden ja budjetin mukaan.
* Rakenna suhde: Älä pelkkää ehdotuksen lähettämistä. Ota yhteyttä mahdollisiin sponsoreihin, osallistu heidän tapahtumiinsa ja luo suhdetta.
* Esittelyn menestys: Esittele aiemmat sponsorointimenestykset ja positiiviset arvostelut.
5. Neuvotella ja tehdä sopimus:
* Valmistaudu: Selkeät hinnat, sopimusehdot ja maksuvaihtoehdot.
* Kuuntele heidän tarpeitaan: Ole joustava ja valmis neuvottelemaan.
* Näytä arvo: Korosta heidän saamaansa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia.
* Viallista sopimus: Laadi kattava sponsorisopimus, jossa määritellään kaikki ehdot ja vastuut.
Vinkkejä menestykseen:
* Aloita aikaisin: Ota yhteyttä mahdollisiin sponsoreihin 6-12 kuukautta ennen tapahtumaa.
* Ammattimainen esitys: Luo selkeä ja visuaalisesti houkutteleva sponsorointiehdotus.
* Ole luova: Ajattele laatikon ulkopuolella tarjotaksesi ainutlaatuisia ja ikimuistoisia kokemuksia.
* Seuraa johdonmukaisesti: Ylläpidä viestintää koko prosessin ajan.
* Täytä lupauksesi: Noudata sitoumuksesi rakentaa luottamusta ja tulevaisuuden kumppanuuksia.
Lisäresurssit:
* Eventbrite: Eventbriten sponsorointiopas:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Event Manager -blogi: Vinkkejä sponsorien hankkimiseen:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Muista, että olutsponsorin hankkiminen on molempia osapuolia hyödyttävän suhteen rakentamista, joka tuottaa arvoa molemmille osapuolille.