1. Tunnista henkilöstöä koskevat muistiinpanot. Nuotit on nimetty heidän asemansa mukaan henkilökunnalla siten, että henkilöstön alin nuotti on C ja ylin G.
2. Kirjoita muistiin kunkin nuotin kirjainnimi. Esimerkiksi, jos huomautus on sauvan yläpuolella olevalla rivillä, se kirjoitetaan muodossa "A." Jos sauvan kahden ylimmän rivin välissä on huomautus, se kirjoitetaan "B".
3. Lisää sopiva terävä tai litteä symboli kaikkiin teräviin tai litteisiin muistiinpanoihin. Terävä symboli nostaa nuottia puoliaskelilla, kun taas litteä symboli laskee nuottia puoliaskeleen.
4. Kirjoita muistiin kunkin nuotin rytmi. Nuotin rytmi määräytyy sen pituuden mukaan. Kokonainen nuotti kestää neljä lyöntiä, puolikas nuotti kaksi lyöntiä, neljännes nuotti yhden lyöntiä ja niin edelleen.
5. Luo nuotit yhdistämällä nuottien kirjainnimet rytmiin. Jos nuotti on esimerkiksi A4-sävel, se kirjoitetaan muodossa "A4".