* Riittämätön asiakirjojen hallintaa koskeva lainsäädäntö ja käytännöt.
Ugandalla ei ole kattavaa lakia tai politiikkaa asiakirjojen hallinnasta. On kuitenkin olemassa muutamia säännöksiä, jotka koskevat tietueiden hallintaa tietyillä aloilla. Erityisen asiakirjanhallintalain puuttuminen heikentää sen täytäntöönpanoa ja täytäntöönpanoa, mikä johtaa huonoihin arkistointikäytäntöihin kaikkialla maassa.
* Riittämättömät tietueenhallintajärjestelmät.
Monilta Ugandan organisaatioilta, niin julkisella kuin yksityiselläkin sektorilla, puuttuu kunnolliset tietueenhallintajärjestelmät. Nämä järjestelmät ovat usein manuaalisia ja vanhentuneita, mikä vaikeuttaa tietueiden tehokasta hallintaa. Ilman asianmukaisia järjestelmiä tietueita ei järjestetä, luokitella, tallenneta, noutaa ja hävitetä tehokkaasti.
* Riittävä kapasiteetti ja asiantuntemus arkistoinnin hallinnassa.
Pätevien ja kokeneiden asiakirjojen hallinnan ammattilaisten puute Ugandassa on suuri haaste asiakirjojen tehokkaalle hallitukselle. Monilla organisaatioilla ei ole omaa arkistointihenkilöstöä, ja niiltä puuttuu usein tarvittava koulutus, taidot ja asiantuntemus tehtäviensä hoitamiseen.
* Rajoitettu tietoisuus ja ymmärrys asiakirjojen hallinnan tärkeydestä.
Monet organisaatiot ja yksityishenkilöt Ugandassa eivät täysin ymmärrä asiakirjojen hallinnan merkitystä. Tietueita pidetään usein pelkkänä paperityönä, eikä niiden arvoa päätöksenteon, avoimuuden, vastuullisuuden ja historian säilyttämisen tukena tunnusteta riittävästi.
Ympäristöhaasteet
* Ankarat ilmasto-olosuhteet.
Ugandassa vallitsee trooppinen ilmasto, jolle on ominaista korkea kosteus ja korkea lämpötila, mikä voi vahingoittaa ennätyksiä, jos asianmukaisia säilytysolosuhteita ei noudateta.
* Huonot säilytystilat.
Monilla organisaatioilla ei ole kunnollisia säilytystiloja tietueille. Nämä tilat eivät usein ole hyvin hoidettuja, eivätkä ne välttämättä tarjoa tarvittavaa suojaa ympäristövaaroilta, kuten tulipalolta, vesivahingoilta, pölyltä ja tuholaisilta.
* Virtakatkoksia.
Sähkökatkokset ovat yleisiä Ugandassa, mikä voi häiritä sähköisten tietueenhallintajärjestelmien ja tallennuslaitteiden käyttöä ja häiritä arkistonhallintatoimintoja.
Sosiaaliset ja kulttuuriset tekijät
* Kulttuuriset asenteet levyjä kohtaan.
Joissakin Ugandan kulttuureissa tietueita ei pidetä arvokkaana omaisuutena, ja niillä on taipumus hylätä ne, kun niitä ei enää tarvita.
* Alhainen lukutaito.
Merkittävällä osalla Ugandan väestöstä on alhainen lukutaito, mikä rajoittaa heidän kykyään luoda ja ylläpitää kirjallisia asiakirjoja.
Ulkoiset riskit ja uhat
* Poliittinen epävakaus. Uganda on kokenut poliittisen epävakauden aikoja, ja tämä on vaikuttanut kielteisesti asiakirjanhallintakäytäntöihin, mikä on johtanut arkiston tuhoutumiseen tai katoamiseen.
* Konfliktit ja luonnonkatastrofit. Uganda on kokenut konflikteja ja luonnonkatastrofeja, jotka ovat johtaneet ennätysten tuhoutumiseen, mukaan lukien historiallisten asiakirjojen ja kulttuuriperinnön menettämiseen.
Riittämättömät resurssit ja rahoitus
* Riittämättömät taloudelliset resurssit.
Monet Ugandan organisaatiot eivät varaa riittävästi resursseja asianmukaisten arkistointikäytäntöjen tukemiseen. Rekisterihallinto nähdään usein ei-prioriteettialueena, ja arkistointitoiminnan rahoitus on usein rajallista.
* Teknologisen infrastruktuurin puute.
Tiedonhallintatekniikan käyttöönotto on edelleen rajallista Ugandassa, ja monilta organisaatioilta puuttuu tarvittava infrastruktuuri sähköisten asiakirjojen hallintajärjestelmien tehokkaan käytön tukemiseksi.
Yleensä Ugandan arkistonhallintaan vaikuttavat haasteet ovat monimutkaisia ja vaativat eri sidosryhmien yhteisiä ponnisteluja niiden ratkaisemiseksi. Toteuttamalla tehokkaita politiikkoja ja määräyksiä, parantamalla tietoisuutta, investoimalla valmiuksien kehittämiseen ja vastaamalla ympäristöön ja sosiokulttuurisiin haasteisiin Uganda voi parantaa arkistonhallintakäytäntöjään ja varmistaa arvokkaan tiedon säilymisen.