a) Aloita Google-haulla :Liitä mukaan taiteilijan nimi, sijainti (jos tiedossa) ja kaikki merkittävät tunnustukset tai saavutukset. Etsi virallisia verkkosivustoja, sosiaalisen median profiileja tai fanikerhoja.
b) Tarkista musiikin suoratoistopalvelut :Spotifyn, Apple Musicin, Soundcloudin, Bandcampin tai YouTube Musicin kaltaisilla alustoilla on usein artistisivuja, jotka sisältävät yhteystietoja tai linkkejä virallisille verkkosivustoille.
c) Tutki levy-yhtiöitä :Jos artisti on allekirjoittanut levy-yhtiön, etsi levy-yhtiön yhteystiedot. Levy-yhtiöt voivat tarjota sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai yhteydenottolomakkeita.
d) Online-musiikkitietokannat :Tutustu musiikkitietokantoihin, kuten Allmusic, Discogs tai MusicBrainz. Nämä sivustot sisältävät joskus yhteystietoja tai linkkejä artistien hallinta- tai varaustoimistoihin.
2. Etsi Yhteystiedot-sivu :
a) Viralliset verkkosivustot :Monilla artisteilla on virallisilla verkkosivuillaan omat "Yhteystiedot"-sivut. Näillä sivuilla on yleensä sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai yhteydenottolomakkeita.
b) Sosiaalinen media :Tarkista artistin Facebook-, Twitter-, Instagram- tai muut sosiaalisen median profiilit. Monet artistit kommunikoivat suoraan fanien kanssa näiden alustojen kautta.
c) Musiikkialustat :Tutustu artistin sivuihin musiikin suoratoistopalveluissa tai alustoissa, kuten Bandcamp tai Soundcloud. Joskus ne sisältävät yhteystietoja tai tapoja ottaa yhteyttä.
3. Luo ammattimainen viesti :
a) Ammattimainen tervehdys :Jos artistin nimi on tiedossa, osoita viestisi hänen nimellä (esim. "Dear [Artist's Name]")
b) Aiherivi :Pidä sähköpostien aiherivi ytimekkäänä ja osuvana (esim. "[Aihe]:Yrityskysely.")
c) Esittely :Aloita viestisi lyhyellä mutta mukaansatempaavalla esittelyllä. Esittele itsesi, ilmaise arvostusta heidän musiikistaan tai korosta saavutuksiasi, joita ihailet.
d) Pyyntö :Selitä yhteystietosi syy selkeästi ja ytimekkäästi. Ole tarkka pyyntösi suhteen (esim. tapahtuman varaus, haastattelupyyntö, yhteistyöehdotus jne.).
4. Anna tarvittavat tiedot :
- Liitä mukaan kaikki pyyntöäsi tukevat tiedot. Jos esimerkiksi haluat haastattelun, mainitse alustasi, haastattelun luonne tai muut tietyt aiheet, joista haluat keskustella.
- Liitä tarvittaessa asiaankuuluvat tiedostot, kuten lehdistöpaketti, sopimusehdotus tai muut pyyntöäsi tukevat asiakirjat.
5. Ole kärsivällinen ja kunnioittava :
- Joillakin tunnetuilla artisteilla voi olla laajat johtoryhmät tai raskaat aikataulut. Ole ymmärtäväinen ja kärsivällinen, jos vastaaminen vie aikaa.
- Kunnioita taiteilijan yksityisyyttä ja mieltymyksiä. Kaikki artistit eivät välttämättä halua kommunikoida suoraan fanien kanssa.
Lisävinkkejä :
- Tarkista sosiaalisen median viestintäasetuksiin liittyvät ilmoitukset tai viestit.
- Vältä lähettämästä roskapostia taiteilijan sosiaaliseen mediaan tai sähköpostilaatikkoon useilla viesteillä.
- Pysy kohteliaasti, ammattimaisesti ja ei-riippuvaisena kaikessa kirjeenvaihdossa.
- Jos taiteilijalla on varaus- tai hallinnointitoimisto, sinun on ehkä otettava heihin yhteyttä.