[Päivämäärä]
[Vastaanottajan nimi]
[Vastaanottajan asema]
[Liikenneoikeus]
[Oikeuden osoite]
Hyvä [vastaanottajan nimi],
Toivon, että tämä kirje löytää sinut terveenä. Kirjoitan pyytääkseni virallisesti lykkäystä minulle [lipun myöntämispäivämäärä] liikennelipun numerolla XXXXXX. Ymmärrän liikennerikkomusten vakavuuden ja kadun tekoani syvästi. Minusta riippumattomien lieventävien seikkojen vuoksi on kuitenkin ollut haastavaa saapua oikeuteen sovittuna oikeudenkäyntipäivänä [tuomioistuinpäivä].
Syy lykkäyspyyntööni on seuraava:
[Selitä syy(t), miksi et voi saapua sovittuna oikeudenkäyntipäivänä. Ole selkeä, ytimekäs ja rehellinen. Joitakin yleisiä syitä ovat lääketieteelliset hätätilanteet, työmatkat tai asepalvelus.]
Tukiasiakirjat:
Ymmärrän, että on tärkeää esittää asianmukaiset asiakirjat pyyntöni tueksi. Tämän kirjeen liitteenä ovat seuraavat asiakirjat:
1. Kopio vastaanotetusta liikennelipusta.
2. Lääkärintodistukset (jos syy liittyy terveyteen).
3. Matkasuunnitelmat (jos syynä on matkustaminen).
4. Sotilaskäskyt (tarvittaessa).
5. Muut asiaankuuluvat asiakirjat.
Ehdotettu lykkäyspäivämäärä:
Pyydän ystävällisesti oikeudenkäynnin lykkäämistä [ehdotettu lykkäyspäivä]. Tämän päivämäärän avulla voin joko ratkaista jäljellä olevat ongelmat, jotka estävät minua saapumasta paikalle, tai tehdä tarvittavat järjestelyt ollakseni läsnä tuomioistuimessa.
Vakuutan, että tarkoitukseni ei ole välttää vastuuta, vaan pikemminkin etsiä kunnioittavasti vaihtoehtoista ratkaisua, joka varmistaa sekä oikeudenkäytön että asiani ratkaisun. Teen kaikkeni korjatakseni asian viipymättä, enkä aiheuta haittaa tuomioistuimelle tai sen käsittelylle.
Arvostan aikaasi ja harkintaa pyyntöni tarkistamisessa. Olen avoin kaikille ehdotuksille tai ohjeille, jotka koskevat minun lisätoimia. Jos tarvitset lisätietoja tai asiakirjoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Odotan innolla myönteistä vastausta ja mahdollisuutta ratkaista tämä asia mahdollisimman pian.
Kiitos ymmärryksestäsi ja yhteistyöstäsi.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Yhteystietosi]