1. Suunnitelma - Tunnista ja määrittele ongelma tai parannusmahdollisuus. Kerää tietoja ja analysoi nykyinen tilanne ymmärtääksesi ongelman perimmäisen syyn.
2. Tee - Toteuta ehdotettu ratkaisu pienessä mittakaavassa sen tehokkuuden testaamiseksi ja lisätietojen keräämiseksi.
3. Tarkista - Arvioi testin tuloksia ja vertaa niitä odotettuihin tuloksiin. Selvitä, toimiiko ratkaisu suunnitellulla tavalla ja saavuttaako halutut tulokset.
4. Toimi - Jos testi onnistuu, standardoi ratkaisu ja toteuta se laajemmassa mittakaavassa. Jos testi ei onnistu, selvitä, mikä meni pieleen, ja toista sykli uudelleen tarkistetulla ratkaisulla.
Demingin ympyrä on syklinen prosessi, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan toistaa jatkuvasti prosessien, tuotteiden ja palvelujen jatkuvaksi parantamiseksi. Se on arvokas työkalu yrityksille ja muille organisaatioille, jotka haluavat saavuttaa pitkän aikavälin menestystä ja ylläpitää jatkuvan parantamisen kulttuuria.
Tässä on visuaalinen esitys Demingin ympyrästä:
Deming-piirin edut:
* Parantaa prosesseja, tuotteita ja palveluita tunnistamalla ja poistamalla ongelmien perimmäiset syyt
* Edistää jatkuvan parantamisen kulttuuria ja kannustaa työntekijöitä osallistumaan aktiivisesti parannusprosessiin
* Auttaa organisaatioita sopeutumaan muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja asiakkaiden vaatimuksiin
* Parantaa asiakastyytyväisyyttä ja -uskollisuutta
* Vähentää hukkaa ja tehottomuutta