- Työajan ja läsnäolon ohjelmistoyritykset: Nämä yritykset ovat erikoistuneet kehittämään ja myymään ohjelmistoratkaisuja ajan ja läsnäolon seurantaan. Ne tarjoavat erilaisia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, kuten pilvipohjaisia järjestelmiä, mobiilisovelluksia, biometrisiä lukulaitteita ja paljon muuta. Joitakin esimerkkejä työaika- ja läsnäoloohjelmistoyrityksistä ovat Kronos, ADP ja Paychex.
- Toimistotarvikeliikkeet: Jotkut toimistotarvikeliikkeet myyvät perusaika- ja läsnäolojärjestelmiä, kuten rei'ityskelloja ja aikakortteja. Nämä järjestelmät ovat usein vähemmän kehittyneitä kuin ohjelmistoyritysten tarjoamat, mutta ne voivat olla riittäviä pienille yrityksille, joilla on yksinkertainen ajanseurantatarpe.
- Verkkokauppiaat: Erilaisia työaika- ja läsnäolojärjestelmiä voi myös ostaa verkosta vähittäismyyjiltä, kuten Amazon, Walmart ja eBay. Nämä järjestelmät tarjoavat erilaisia ominaisuuksia ja hintoja, joten on tärkeää vertailla eri vaihtoehtoja ennen ostoksen tekemistä.
- IT-konsulttiyritykset: IT-konsulttiyritykset voivat tarjota apua työaika- ja läsnäolojärjestelmien valinnassa, asennuksessa ja konfiguroinnissa. He voivat myös auttaa räätälöimään järjestelmää vastaamaan erityistarpeitasi ja vaatimuksiasi.
Aika- ja läsnäolojärjestelmää valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä, kuten työntekijöiden määrä, halutut ominaisuudet ja budjetti. On myös tärkeää varmistaa, että järjestelmä on yhteensopiva nykyisen palkkajärjestelmäsi kanssa.
Tässä muutamia vinkkejä työaika- ja läsnäolojärjestelmän valitsemiseen:
- Määritä tarpeesi: Mitkä ominaisuudet ovat sinulle tärkeitä? Tarvitsetko pilvipohjaisen järjestelmän? Mobiilisovellukset? Biometriset lukijat?
- Aseta budjetti: Kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa aika- ja läsnäolojärjestelmään?
- Tutki vaihtoehtojasi: Lue arvosteluja ja vertaa hintoja eri toimittajilta.
- Hanki demo: Pyydä esittely järjestelmästä ennen kuin teet ostoksen. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, miten se toimii, ja varmistaa, että se sopii hyvin yritykseesi.
- Harkitse käyttöönottoa ja tukea: Kuinka helppo järjestelmä on ottaa käyttöön ja käyttää? Millaista tukea myyjä tarjoaa?
Näitä vinkkejä noudattamalla voit valita tarpeitasi vastaavan työaika- ja läsnäolojärjestelmän, joka auttaa hallitsemaan työntekijäsi aikaa tehokkaasti.