Vt. rehtorin vastuut ja valtuudet voivat vaihdella koulun erityisolosuhteiden ja käytäntöjen mukaan. Joitakin virkaatekevän rehtorin yleisiä tehtäviä ovat kuitenkin:
1. Johtajuus ja johtaminen: Koululle kokonaisjohtaminen koulun vision, mission ja strategisten tavoitteiden mukaisesti.
2. Opetussuunnitelma ja opetus: Laadukkaan opetuksen ja oppimisen varmistaminen, opetussuunnitelmasuunnitelmien toteutumisen seuranta sekä opiskelijoiden edistymisen ja suoritusten arviointi.
3. Henkilökuntajohtaminen: Valvoa ja ohjata koulun henkilökunnan toimintaa, mukaan lukien uusien henkilökunnan rekrytointi ja valinta.
4. Viestintä ja sitoutuminen: Tehokkaan viestinnän ylläpitäminen vanhempien, henkilökunnan, opiskelijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa, mukaan lukien positiivisen kouluyhteisön edistäminen ja mahdollisten huolenaiheiden tai ongelmien ratkaiseminen.
5. Budjetin ja resurssien hallinta: Hallitsee koulun budjettia, kohdentaa resursseja tehokkaasti ja varmistaa taloudellisen kestävyyden.
6. Vaatimustenmukaisuus ja säännökset: Kaikkien asiaankuuluvien koulutusmääräysten ja -käytäntöjen noudattaminen, terveys- ja turvallisuuskäytäntöjen valvonta ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen.
7. Kriisinhallinta: Hätätilanteiden käsittely, konfliktien ratkaiseminen sekä opiskelijoiden ja henkilökunnan turvallisuuden ja hyvinvoinnin varmistaminen.
8. Siirtymä ja luovutus: Työskentely tiiviissä yhteistyössä rehtorin kanssa varmistaakseen sujuvan siirtymisen heidän palattuaan, tarjoamalla päivityksiä ja jakamalla asiaankuuluvat tiedot ja vastuut.
Tärkeää on huomioida, että vt. rehtorin toimikausi on määräaikainen ja hän hoitaa tehtävän varsinaisen rehtorin palaamiseen tai pysyvän sijaisen nimittämiseen asti. Vt. rehtorin palvelusaika voi vaihdella muutamasta viikosta useisiin kuukausiin koulun olosuhteista ja käytännöistä riippuen.