Tarkoitus:
- Määrittele selkeästi kirjoittamisesi tai puheesi tavoite tai tarkoitus.
- Mitä haluat saavuttaa?
- Tiedottaa, suostutella, viihdyttää?
Yleisö:
- Tunnista kohdeyleisösi.
- Kenen kanssa kommunikoit?
- Mieti heidän kiinnostuksen kohteitaan, tietojaan ja tarpeitaan.
Organisaatio:
- Järjestä sisältösi loogisella ja johdonmukaisella tavalla.
- Esittele tärkeimmät kohdat, esitä asiaa tukeva näyttö ja päätä tehokkaasti.
Kun otat huomioon tarkoituksen, yleisön ja organisaation, voit räätälöidä viestisi asianmukaisesti ja varmistaa, että sitoudut tehokkaasti ja kommunikoit kohdeyleisösi kanssa.