Käytä tyylejä , ei manuaalinen muotoilu , luoda dokumentin ulkoasua . Yleensä asiakirjan tyylejä olisi pitänyt kohdassa asetettu puolen tuuman ensimmäisen rivin sisennys , yksi olevien viivojen ja fonttia 12 pisteen Times New Roman tai vastaava. Käytä Otsikko 1 , 2 jne tyylit muotoilla kaikki otsikot ja otsikoita ; Tämän avulla on helppo palata myöhemmin ja automaattisestisisällysluettelon . Myös , aseta sivun kooksi välillä 5 tuumaa x 7 tuumaa ja 6 tuumaa 9 tuumaa .
2
Poista manuaalinen painumia ja manuaalinen kaksinkertainen välejä kohdat jos niitä kirjaan . Wordissa, siirryhaku - korvaa -toiminto . Etsi " ^ p ^ t " (ei heittomerkkejä ) ja vaihda " ^ p " poistaa manuaalinen luetelmakohta ( "^ p " onkohta koodi , ja " ^ t"välilehti koodi) . Vaihda manuaalinen kaksinkertainen tilat etsimällä " ^ p ^ p" ja korvaamalla " ^ s " . WordPerfect , sinun täytyy mennä etsimään - tilalle , klikkaa " Special " ja valitsekoodit .
3
Lisää sivunumerointi . Hyväksyttävät kannat keskittyvätkunkin sivun alareunassa , tai ylemmässä ulkopuolella kulmat päin sivua ( niinsivu auki vasemmalla onnumero vasemmassa yläkulmassa ,toinen oikealla onsivunumero oikeassa yläkulmassa . ) WordPerfect , nämä ovat yksinkertaisia vaihtoehtojaFormat Page valikosta . Word , sinun täytyy Kaksoisnapsautaotsikkoa , valitse " Erilainen pariton ja parillinen " Design alavalikossaHeader /Footer Tools-valikosta , ja alustavasemmalle ja oikealle sivunumerot erikseen .
4
Luoetukansi . Etukannen ,ensimmäisen sivun asiakirjan , voi olla tavallinen tai taiteellinen , vaan se pitäisi sisällyttää ja nimen näkyvälle paikalle . Aseta tämä kansi ensimmäisen sivun dokumentin , jossa yksi tyhjä sivu sen jälkeen. Nyt laita toinen sivu, jossaotsikon mukaan kirjan ja nimesi kirjailija keskelle sivua . Asetaneljäs ja viides tyhjän sivun takananimiölehden .
5
Luo sisällysluettelo . Moderni tekstinkäsittelyohjelmat tuottaa nämä nopeasti ja helposti, jos olet alustanut käsikirjoituksen niin, että kappaleiden nimiä ja otsikoita ovatotsikkotyylit . Microsoft Word , yläosassa uuden viidennen sivun valitsemalla " Lisää " ja sitten " Reference ", sitten " Hakemisto ja luettelot " ja valitse Sisällysluettelo ( uudemmissa versioissa MS Word , tämä komento on siirretty" viittaukset " ribbon . ) WordPerfect , etsi tämä komento " Tools "," Reference . " Pöydän itsestään tuottaa oman tekstin . Voit päivittää hiiren kakkospainikkeellataulukon ja valitse " Update ".
6
Muunna asiakirjaeBook-muodossa . Jos myyt sen itse , muuntaa sen eri muodoissa , testaus jokainen. Ainakin sinulla pitäisi ollaPDF- jatekstimuodossa . Tallenna asiakirjaalkuperäisessä muodossa jaRTF -tiedosto ennen kuin jatkat .
Uudemmat versiot Word-ja WordPerfect voit tallentaa asiakirjan suoraan PDF . Jos sinulla onvanhempi versio , paras veto lataa OpenOffice (ilmainen ohjelma ) , avaamalla dokumentti siellä , ja säästää PDF . Koskatekstitiedosto menettää suurimmanmuotoiluja juuri lisätty , mennä eteenpäin ja tallenna alkuperäisen tiedostontxt .
Muut tiedostomuotoja kannattaa harkita sisällyttää Mobipocket ( Mobi ) ja HTML . Kuitenkin , jos sinulla ontekstitiedosto jaPDF-tiedoston oman kirjan , jokaisen pitäisi pystyä käyttämään oman kirjan .