1. Esittely:
- Aloita esittelemällä itsesi tai organisaatiosi ja ilmaisemalla kiinnostuksesi kauneuskilpailun järjestämiseen. Esittele ehdotetun kilpailusi nimi ja laajuus sekä kuvaile lyhyesti tarkoitus ja tavoitteet.
2. Tiivistelmä:
- Anna ytimekäs yleiskuva näytelmän konseptista ja tavoitteista. Kerro selkeästi, miksi näytelmä olisi arvokas voimavara määränpäähän.
3. Tapahtuman tiedot:
- Sisällytä tiedot kilpailun muodosta, kestosta ja luokista. Selitä, kuinka se esittelee kauneutta, lahjakkuutta ja kulttuurista monimuotoisuutta.
4. Edut isäntäkohteelle:
- Tarkenna erityisetuja, joita isännöintikohde saa kilpailusta. Tämä voi sisältää:
i) Lisääntynyt matkailu ja tulot:Korosta potentiaalia lisätä kävijöitä, majoitusvarauksia ja matkailuun liittyviä menoja.
ii) Positiivinen median näkyvyys:Korosta, kuinka kilpailu voi saada alueellisen tai kansainvälisen tiedotusvälineiden huomion, mikä johtaa positiiviseen julkisuuteen kohteelle.
iii) Yhteisön sitoutuminen:Kuvaile, kuinka kilpailu voi saada paikalliset yhteisöt mukaan ja edistää ylpeyden ja yhtenäisyyden tunnetta.
5. Tapahtumapaikka ja infrastruktuuri:
- Ehdota kilpailulle sopivaa paikkaa. Anna tietoja käytettävissä olevista tiloista ja infrastruktuurista, kuten istumapaikasta, näyttämöjärjestelyistä, pukuhuoneista ja teknisistä laitteista.
6. Sponsorointimahdollisuudet:
- Kuvaa erilaisia sponsorointitasoja ja etuja, joita mahdolliset sponsorit voivat saada. Näytä, kuinka sponsorointi tukee kilpailua taloudellisesti ja edistää tapahtuman menestystä.
7. Budjetti ja rahoitus:
- Esitä alustava budjetti, joka sisältää arvioidut kustannukset ja tulovirrat. Ilmoita mahdolliset suojatut rahoituslähteet tai mahdolliset rahoituskumppanit, joiden kanssa keskustelet.
8. Aikajana:
- Piirrä selkeästi kilpailun aikajana suunnittelusta ja valmistelusta viimeiseen tapahtumaan. Tämä osoittaa organisaatiosi tehokkuuden ja sitoutumisen.
9. Riskien vähentäminen:
- Ota huomioon kaikki tapahtuman järjestämiseen liittyvät mahdolliset riskit, kuten sää, turvallisuus ja osallistujien hallinta. Selvitä käytössä olevat toimenpiteet näiden riskien vähentämiseksi.
10. Johtopäätös:
- Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista ja toista näytelmän järjestämisen edut ehdotetussa kohteessa. Ilmaise innostuksesi ja halukkuutesi työskennellä sidosryhmien kanssa hankkeen toteuttamiseksi.
11. Yhteystiedot:
- Liitä mukaan yhteystietosi, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, kannustaaksesi kiinnostuneita osapuolia ottamaan yhteyttä jatkokeskusteluihin.
12. Liite:
- Lisää tarvittaessa tukiasiakirjoja tai materiaaleja, jotka parantavat ehdotustasi entisestään, kuten mainosmateriaalit, kuvat menneistä tapahtumista tai tukikirjeet aiemmilta kumppaneilta tai sponsoreilta.
Luomalla kattavan ja vakuuttavan ehdotuksen, joka viestii tehokkaasti kauneuskilpailun järjestämisen arvosta ja eduista, voit lisätä mahdollisuuksiasi houkutella potentiaalisia kumppaneita ja sidosryhmiä. Muista räätälöidä ehdotuksesi ehdotetun isäntäkohteen erityisten etujen ja tarpeiden mukaan.