1. Kirjeen lähettämisen viivästyminen: Friari Lawrence uskoo Romeolle osoitetun kirjeen toimittamisen veli Johnille, jonka tiedetään olevan hidas ja epäluotettava. Pastari selittää, että pastari John ei ole "oppinut maailman vääriin hienovaraisiin temppuihin", mikä tarkoittaa, että hän ei ehkä ole paras valinta niin ratkaisevaan tehtävään.
2. Rutton puhkeaminen: Veronassa on käynnissä ruttoepidemia, joka aiheuttaa matkustusrajoituksia ja karanteenitoimenpiteitä. Veli John ei voi lähteä Mantovasta, jossa hän oleskelee, näiden taudin leviämisen hillitsemiseen tähtäävien ennaltaehkäisevien toimenpiteiden vuoksi. Tämä odottamaton este viivästyttää kirjeen toimitusta entisestään.
3. Karanteeni ja eristäminen: Romeo asui Mantovassa silloin, kun Friar Lawrence yritti lähettää kirjeen. Romeo on kuitenkin karanteenissa Mantovassa, koska hän oli äskettäin Veronassa, missä rutto on rehottava. Johanneksi, joka ei pääse kaupunkiin, estetään pääsemästä Romeoon.
4. Väärintulkinta Johanneksen viestistä: Balthasar, Romeon palvelija, tapaa veli Johnin ja olettaa, että tämä tuo uutisia Julian kuolemasta ennemmin kuin kirjeen veli Lawrencelta. Johanneksen kyvyttömyys toimittaa kirjettä ja Balthasarin väärinymmärrys saavat Romeon uskomaan, että Julia on kuollut, mikä saa hänet päätökseen riistää henkensä.
5. Ajoitus ja kohtalo: Traagisten tapahtumien ajoituksella on merkittävä rooli kirjeen toimittamatta jättämisessä. Huolimatta munkki Lawrencen parhaista aikomuksista, kohtalo puuttuu asiaan ja asettaa esteitä, jotka estävät luojan ja Romeon välisen oikea-aikaisen viestinnän. Tilanteen kiireellisyys ja olosuhteiden monimutkaisuus tekevät pastorin mahdottomaksi selviytyä näistä haasteista.
Nämä tekijät vaikuttavat siihen, että Friar Lawrence ei pystynyt toimittamaan kirjettä Romeolle, mikä johti traagiseen väärinkäsitykseen, joka lopulta johtaa tähtien ylitse jääneiden rakastajien kuolemaan ja käynnistää näytelmän traagisen tapahtumaketjun.