Paranna tehokkuutta ja tuottavuutta:
* Virtaviivainen pääsy ja haku: ERMS tarjoaa helpon pääsyn asiakirjoihin vähentäen tietojen etsimistä käytettyä aikaa.
* Automatisoivat työnkulut: Tehtävät, kuten reititys, hyväksynnät ja versionhallinta, voidaan automatisoida, vähentämällä manuaalisia prosesseja ja virheitä.
* Vähennä varastointikustannuksia: Digitaaliset tietueet vievät vähemmän fyysistä tilaa kuin paperiasiakirjat, mikä säästää tallennuskustannuksia.
* Boost -yhteistyö: ERM:t helpottavat yhteistyötä antamalla useille käyttäjille mahdollisuuden käyttää ja työskennellä asiakirjoissa samanaikaisesti.
Paranna vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta:
* Täytä sääntelyvaatimukset: ERM:t voivat auttaa sinua noudattamaan oikeus- ja teollisuusmääräyksiä, jotka koskevat tietueiden säilyttämistä, saavutettavuutta ja turvallisuutta.
* Vahvista turvallisuutta: ERM:t sisältävät usein vankat turvaominaisuudet, kuten salaus, kulunvalvonta ja tarkastuspolut, arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi.
* Paranna katastrofin palautumista: Digitaaliset tietueet voidaan helposti varmuuskopioida ja palauttaa katastrofien tapauksessa, mikä vähentää seisokkeja ja tietojen menetystä.
lisää organisaation avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta:
* Laadi selkeä omistus ja vastuu: ERM:t auttavat määrittelemään selkeän omistajuuden ja vastuun tietueista, vähentämällä sekaannusta ja päällekkäisyyttä.
* Seuraa asiakirjan muutoksia ja versioita: ERM:t tallentavat automaattisesti asiakirjoihin muutokset tarjoamalla selkeän tarkastuspolun ja parantavat vastuuvelvollisuutta.
* Fosterin läpinäkyvyys: ERMS tarjoaa keskitetyn sijainnin kaikille tietueille, mikä lisää avoimuutta organisaatiossa.
Muut edut:
* Parannettu päätöksenteko: Helppo pääsy tietoihin mahdollistaa nopeamman ja tietoisemman päätöksenteon.
* Vähentynyt oikeudenkäynnin riski: Hyvin jäsennellyt ERM:t auttavat sinua noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia ja vähentämään oikeudellisten haasteiden riskiä.
* Parannettu tiedonhallinta: ERM:t voivat helpottaa tiedon jakamista ja säilyttämistä organisaatiossa.
Pohjimmiltaan hyvin suunniteltu ERM:ää valtuutetaan organisaatioille hallita tietoja tehokkaasti, parantaa operatiivista tehokkuutta ja edistää vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta, mikä johtaa viime kädessä parempaan päätöksentekoon ja paransi yleistä suorituskykyä.