1. Tarkkuus: Varmista, että kaikki alaviitteisiin sisältyvät tiedot ovat tarkkoja ja tarkistettavissa. Tähän sisältyy alkuperäisten lähteiden oikea maininta ja esitettyjen tosiasioiden oikeellisuuden varmistaminen.
2. Relevanssi: Varmista, että alaviitteet liittyvät tekstin pääsisältöön ja tarjoavat lisätietoja tai kontekstia. Vältä sellaisten tietojen sisällyttämistä, jotka eivät liity suoraan aiheeseen tai joita käsitellään jo päätekstissä.
3. Selkeä ja ytimekäs: Alaviitteiden tulee olla selkeitä, ytimekkäitä ja helposti ymmärrettäviä. Käytä selkeää kieltä ja vältä ammattikieltä tai liian teknisiä termejä, jotka eivät ehkä ole lukijalle tuttuja.
4. Johdonmukaisuus: Säilytä alaviitteiden muodon ja tyylin johdonmukaisuus koko asiakirjassa. Tämä sisältää muotoiluelementtejä, kuten fontin, fontin koon, välit ja sisennyksen.
5. Oikea lainaus: Mainitse kaikki lähteet tarkasti ja johdonmukaisesti alaviitteissä. Tämä sisältää tietojen, kuten kirjoittajan, otsikon, julkaisupäivämäärän ja sivunumeroiden (jos sovellettavissa) tarjoamisen kirjoille, artikkeleille tai verkkosivustoille.
6. Rajoitettu käyttö: Käytä alaviitteitä säästeliäästi ja vain tarvittaessa antaaksesi lisätietoa tai kontekstia, jota ei voida helposti integroida päätekstiin. Vältä sotkemasta tekstiä liiallisilla alaviitteillä.
7. Käytä symboleja: Perinteisten alaviitenumeroiden sijaan harkitse symbolien tai yläindeksin kirjaimien käyttöä alaviitteiden osoittamiseen. Tämä voi tehdä tekstistä helpompi lukea ja seurata.
8. Sijainti: Yleensä alaviitteet sijoitetaan jokaisen sivun alaosaan tai luvun tai osan loppuun. Varmista, että alaviitteet ovat helposti tunnistettavissa ja lukijan saatavilla.
Muista, että alaviitteiden tulee täydentää ja tehostaa tekstin pääsisältöä, joten niitä tulee käyttää harkiten ja tavalla, joka lisää arvoa lukijan ymmärrykseen aiheesta.