1. Aloita osoitteellasi ja päivämäärälläsi:
[Nimesi]
[osoitteesi]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Päivämäärä]
2. Vastaanottajan osoite:
Herra Hugh Jackman
c/o (tarvittaessa)
[Yrityksen nimi]
[Osoite]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
3. Tervehdys:
Hyvä herra Jackman,
4. Esittely:
Aloita kirje esittelemällä itsesi ja ilmaisemalla ihailusi hänen työstään. Haluat ehkä mainita hänen suosikkiroolin tai esityksensä.
5. Ilmoita tarkoituksesi:
Selitä kirjeen kirjoittamisen syy selkeästi. Pyydätkö nimikirjoitusta, etsit uraneuvoja tai ilmaiset arvostustasi, ole täsmällinen ja ytimekäs.
6. Sisällytä asiaankuuluvat tiedot:
Jos pyyntösi koskee tiettyä projektia, tapahtumaa tai aikaisempaa vuorovaikutusta, anna asiaankuuluvat tiedot auttaaksesi Hugh Jackmania ymmärtämään kontekstin.
7. Ole kohtelias ja kunnioittava:
Käytä muodollista ja ammattimaista sävyä koko kirjeessä ja vältä epävirallisen kielen tai lyhenteiden käyttöä. Osoita arvostavasi hänen aikaa ja huomiota.
8. Loppuhuomautukset:
Päätä kirjeesi toistamalla pyyntösi tarvittaessa. Kiitos vielä kerran hänen ajastaan ja huomiostaan.
9. Kirjaudu ulos:
Kunnioittavasti
[Allekirjoituksesi]
[Kirjoittamasi nimesi]
10. Kotelo:
Jos liität mukaan muita asiakirjoja, kuten ansioluetteloa tai portfoliota, mainitse tämä allekirjoituksen alla.
11. Postitus:
Käytä asianmukaista postimaksua ja varmista, että kirjeesi esitetään siististi ja ammattimaisesti ennen lähettämistä.
12. Ole kärsivällinen:
Hugh Jackman on kiireinen näyttelijä, joten ole valmis odottamaan vastausta. Jos et saa vastausta kohtuullisessa ajassa, voit lähettää lyhyen ja ystävällisen sähköpostin.