Avatkaa tekstinkäsittely ohjelman valinta ja luo uusi asiakirja . Ylimpänäasiakirjan perustelluissa oikea tyyppi , lisää nimesi , osoitteesi, sähköpostiosoitteesi , puhelinnumerosi japäivämäärä . Pudota alas yhden rivin ja tyypin perusteltua vasemmalla , lisäävastaanottajan nimi , yrityksen asema ja osoite . Oman tervehdyksen , osoitehenkilö olet kirjallisesti heidän sukunimensä , ellei olet etunimellä ehdot niiden kanssa .
2
ensimmäinen virke esitellä itsesi ja ilmoittamaan tarkoituksen kirjeen. Jos olet jatkonaedellisen kokouksen tai puhelimessa , mainitse se tässä ensimmäisessä kappaleessa . Muista myös puututagenren musiikkia , ja mainita mitään mainosmateriaali olet liittäenkirjeen , kutenCD- tai valokuvia .
3
mainita mitään myönteisiä arvioita , jotka musiikki on saanut , ja yksi tai kaksi asiaa suosittelun lainausmerkkejä takaisin se . Jos oletfarmari taiteilija , tämä on myöshyvä aika kutsuavastaanottajan tahansa tulevista live esiintymisiä . Jos olet puhtaastiartisti , sitten sisältää linkkejä sivustoosi tai blogiin . Tämä osoittaa, että olettaiteilija, joka vie yrityksesi vakavasti .
4
Kirjoita sulkeminen kohta , varmista, että olet kohteliaasti kiittää heitä heidän aikaa . Olla toiveikas kuulosta takaisin heiltä , ja mainita, että voit myös seuraavat heidän kanssaan sähköpostitse tai puhelimitse .
5
Kirjaudu ulos kirjoittamalla " Vilpittömästi " ja sitten jättää useita linja välilyöntejä ennen kuin kirjoitat nimesi . Tässä tilassa lisätä omakätinen allekirjoitus . Varmista, että yhteystietosi ovat selvästi näkyvissä kaikki mainosmateriaali ( jos ne irtoavat toisistaan ) ja lisää nekirjekuori kirjeen. Ennen postitusta , merkitse muistiinpäivämäärä omia materiaaleja ja vastauksia , niin että sinulla on tiedot kaikista jäljellä kirjeenvaihto .