Hyvä [kuoronjohtaja]
Toivon, että tämä kirje löytää sinut terveenä ja hyvällä tuulella. Kirjoitan esittääkseni vilpittömän kutsun arvostetulle kuorollenne esiintymään kirkossamme [kirkon nimi] [päivämäärä] kello [aika].
Olemme syvästi inspiroineet kuorosi poikkeuksellisia musiikillisia kykyjä ja omistautumista. Harmoniset pyhän musiikin toistosi ovat koskettaneet monien sydämiä ja niitä on ylistetty kyvystään kohottaa mielialaa ja tuoda ihmisiä lähemmäksi Jumalaa.
Olisi suuri kunnia ja etuoikeus saada kuorosi hellimään seurakuntaamme kauniilla musiikillasi. Uskomme, että suorituksesi tehostaa jumalanpalvelustamme ja tarjoaa todella ikimuistoisen ja hengellisesti kohottavan kokemuksen seurakuntamme jäsenille.
Olemme joustavia esittämäsi musiikin valinnassa. Pyydämme kuitenkin ystävällisesti, että ohjelmassasi on sekoitus perinteisiä virsiä, nykyaikaisia ylistyslauluja ja muita erityissovituksia, joista kuorosi tunnetaan.
Ymmärrämme aikasi ja ponnistelujen arvon ja vakuutamme, että teemme parhaamme tehdäksemme kuorosi vierailusta mahdollisimman mukavan ja nautinnollisen. Olemme valmiita tarjoamaan kaikki tarvitsemasi järjestelyt, laitteet ja avun.
Jos kuorollasi on erityisiä toiveita tai vaatimuksia, pyydämme teitä ystävällisesti ilmoittamaan meille etukäteen, jotta voimme mukauttaa ne parhaan kykymme mukaan.
Olemme innoissamme mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä kuorosi kanssa ja esitellä heidän kykyjään seurakunnallemme. Toivomme todella, että harkitset pyyntöämme ja hyväksyt tämän kutsun.
Kiitos huolellisesta harkinnastasi. Arvostamme suuresti läsnäoloasi ja kuorosi vaikutusta yhteisöömme.
Ota rohkeasti yhteyttä minuun numeroon [puhelinnumero] tai [sähköpostiosoite], jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja.
Odotamme innolla vastaustasi. Kiitos ajastasi ja huomiostasi.
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
[Sijainti]
[kirkon nimi]