1. Kerää tietoja :
- Selvitä laulajan koko nimi, osoite ja kaikki asiaankuuluvat yhteystiedot, kuten esimiehen tai agentin yhteystiedot.
2. Kirjoita kirjeesi :
- Aloita muodollisella tervehdyksellä ja puhuttele laulajaa koko nimellä.
- Esittele itsesi ja selitä lyhyesti, miksi kirjoitat.
- Onnittele heidän musiikkiaan tai saavutuksiaan tarvittaessa.
- Ilmaise ihailusi heidän työstään ja selitä miksi olet fani.
- Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä, pyyntöjä tai kommentteja, esitä ne selkeästi ja ytimekkäästi.
3. Pidä se ammattitaidolla :
- Käytä kohteliasta ja ammattimaista kieltä koko kirjeen ajan.
- Vältä liiallista imartelua tai liian henkilökohtaisia kommentteja.
4. Anna yhteystiedot :
- Liitä mukaan omat yhteystietosi, kuten nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, jotta laulaja voi halutessaan vastata.
5. Muokkaa ja oikoluku :
- Tarkista huolellisesti, ettei kirjeessäsi ole kielioppi-, kirjoitus- tai kirjoitusvirheitä ennen sen lähettämistä.
6. Käytä oikeaa muotoilua :
- Kirjeesi tulee olla hyvin järjestetty ja helppolukuinen.
- Käytä selkeää fonttia, asianmukaisia välilyöntejä ja kappaleenvaihtoja tehdäksesi siitä visuaalisesti houkutteleva.
7. Valitse toimitustapa :
- Päätä, haluatko lähettää kirjeen tavallisella postilla, pikatoimituksena vai sähköpostitse (jos laulajalla on julkisesti saatavilla oleva sähköpostiosoite).
- Käytä fyysisiin kirjeisiin kirjekuorta, jossa on postimerkki.
8. Ole kärsivällinen :
- Muista, että laulajat ovat kiireisiä yksilöitä, eivätkä he välttämättä ehdi vastaamaan heti. Ole kärsivällinen äläkä odota välitöntä vastausta.
Muista, että kirjeen lähettämisen laulajalle tavoitteena on ilmaista arvostuksesi ja ihailusi hänen työstään kunnioittavasti ja ammattimaisesti.