Arts >> Kulttuuri ja viihde >  >> Musiikki >> orkesterit

Mitä on esicissä monitoimihenkilöstö?

Multi Tasking Staff (MTS) ESIC:ssä (Employees' State Insurance Corporation) vastaavat erilaisten hallinnollisten, toimisto- ja tukitehtävien suorittamisesta organisaation moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Tässä on yleiskatsaus heidän tehtävistään ja vastuistaan:

1. Hallintotehtävät:

- Hallitse ja ylläpidä toimistoasiakirjoja, tiedostoja ja asiakirjoja.

- Käsittele kirjeenvaihtoa, mukaan lukien saapuvien sähköpostien vastaanottaminen, lajittelu ja jakelu sekä lähtevien sähköpostien ja raporttien valmistelu.

- Tarjoa hallinnollista tukea johtaville virkamiehille ja muille henkilöstön jäsenille.

- Auttaa järjestämään kokouksia, työpajoja ja koulutustilaisuuksia.

2. Toiminnot:

- Tietojen syöttäminen ja käsittely tietokonejärjestelmiin varmistaen tarkkuuden ja tehokkuuden.

- Valmistele esityksiä, raportteja, laskentataulukoita ja muita asiakirjoja toimistoohjelmistolla.

- Hoida tiedonsyöttö-, tietojenkäsittely- ja tiedonhallintatehtävät.

- Ylläpidä ja päivitä tietokantoja ja tietueita tarpeen mukaan.

3. Viestintä ja koordinointi:

- Ole vuorovaikutuksessa sidosryhmien, mukaan lukien vakuutuksenottajien, työnantajien, edunsaajien ja valtion virkamiesten, kanssa antaaksesi tietoja ja vastataksesi tiedusteluihin.

- Vastaa puheluihin, sähköposteihin ja kirjalliseen kirjeenvaihtoon oikea-aikaisesti ja ammattimaisesti.

- Ylläpidä tehokasta viestintää ESIC:n muiden osastojen ja sivukonttoreiden kanssa koordinoinnin ja yhteistyön helpottamiseksi.

4. Yleiset tukitoiminnot:

- Tarjoa apua hankintaprosessissa, kuten tarjousten saamisessa, tilausten tekemisessä ja toimitusten seurannassa.

- Hallitse varasto- ja toimistotarvikkeita varmistaen päivittäisten toimintojen sujuvan toiminnan.

- Hoitaa kirjanpidon perustehtävät, kuten maksujen käsittely ja laskujen laatiminen.

- Auttaa hallinnoimaan erilaisia ​​ESIC:n tarjoamia järjestelmiä ja etuja.

5. Asiakaspalvelu:

- Ratkaise asiakkaiden tiedustelut ja valitukset tarjoamalla tarkkoja tietoja ja auttamalla heitä heidän liiketoimissaan.

- Seuraa asiakkaiden pyyntöjä ja varmista, että ongelmat ratkaistaan ​​ajoissa.

- Säilytä luottamuksellisuus ja suojaa työntekijöitä ja työnantajia koskevia arkaluonteisia tietoja.

Kaiken kaikkiaan ESIC:n Multi Tasking Staffilla on tärkeä rooli organisaation päivittäisen toiminnan tukemisessa hallitsemalla tehokkaasti hallinnollisia, toimisto- ja yleisiä tukitehtäviä. Heidän panoksensa varmistaa sujuvan viestinnän, koordinoinnin ja asiakaspalvelun, mikä tukee ESICin tavoitteiden saavuttamista.

orkesterit

Lähikategoriat