* Aloita virallisella tervehdyksellä.
Esimerkiksi "Rakas [nimi]" tai "Rakas [nimi]", jos vastaanottaja on ystävä tai perheenjäsen.
* Ilmoita kutsun tarkoitus.
Esimerkiksi "Kutsun sinut poikani syntymäpäiville" tai "Kutsun sinut veljeni häihin".
* Anna tapahtuman tiedot.
Tämän tulee sisältää päivämäärä, aika, sijainti ja kaikki muut tärkeät tiedot. Esimerkiksi "Juhlat pidetään lauantaina 15. maaliskuuta klo 20.00 El Dorado -juhlahallissa" tai "Häät pidetään 25. toukokuuta klo 14.00 San Juanin katolisessa kirkossa."
* Liitä mukaan vastaus.
Tämä on tärkeää, jotta tiedät, kuinka monta ihmistä odottaa. Esimerkiksi "Vastaa ennen 1. maaliskuuta" tai "Vastaanota mahdollisimman pian".
* Päätä kohteliaasti jäähyväiset.
Esimerkiksi "Ystävällisin terveisin" tai "Rakkaudella".