Tässä on joitain tärkeimpiä ominaisuuksia:
* Yksinoikeus: Vain harvat valitut saavat osallistua.
* Tietosuoja: Kokouksen sisältö on luottamuksellinen eikä tarkoitettu julkiseen käyttöön.
* Muodollisuus: Kokouksen puitteet ja tapa ovat tyypillisesti muodollisia ja kunnioittavia.
* Tarkoitus: Tarkoitus vaihtelee, mutta yleisiä syitä ovat:
* Arkaluonteisista asioista keskusteleminen: Diplomaattiset kysymykset, henkilökohtaiset huolenaiheet tai yritysehdotukset.
* Vetomuksen tai pyynnön vastaanottaminen: Esimerkiksi kuninkaallisen hyväksynnän hakeminen projektille.
* Onnittelut tai surunvalittelut: Merkitsee tärkeitä elämäntapahtumia.
* Kunnian myöntäminen: Mitalin tai tunnustuksen esittäminen.
Esimerkkejä yksityisistä yleisöistä:
* Kansalainen tapaa Englannin kuningattaren saadakseen ritarin.
* Diplomaatti tapaaminen Yhdysvaltain presidentin kanssa keskustellakseen kauppasopimuksesta.
* Uskonnollinen henkilö tapaa paavin keskustellakseen teologisesta asiasta.
On tärkeää huomata, että termi "yksityinen yleisö" voi joskus tarkoittaa epämuodollisempaa tapaamista, erityisesti maallisessa kontekstissa. Yleinen ajatus pienestä, suljetusta tapaamisesta merkittävän vallan omaavan henkilön kanssa pysyy kuitenkin samana.