1. Suunnittelu ja järjestäminen :
Järjestäminen on prosessi, jossa organisoidaan organisaatiota ja sen resursseja sen tavoitteiden saavuttamiseksi. Se sisältää hierarkian luomisen, roolien ja vastuiden määrittelyn sekä resurssien jakamisen. Organisaatio perustuu johtamisen suunnitteluvaiheessa laadittuihin suunnitelmiin.
2. Hallinta ja valvonta :
Valvonta on prosessia, jossa seurataan ja arvioidaan todellista suorituskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden ja tehdään tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Valvontaan kuuluu suorituskyvyn mittaaminen, sen vertaaminen standardeihin ja tarvittavien säätöjen tekeminen tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseksi.
3. Päätöksenteko :
Järjestäminen ja valvonta vaativat molemmat päätöksentekoa. Järjestämisessä päätetään organisaation jäsentämisestä, resurssien allokoinnista ja työpaikkojen suunnittelusta. Ohjauksessa päätetään suoritusstandardeista, seurantamenetelmistä ja korjaavista toimenpiteistä.
4. Suorituskyvyn arviointi :
Controlling sisältää suorituskyvyn arvioinnin, jolla arvioidaan, kuinka hyvin organisaatio tai yksilö saavuttaa tavoitteensa. Näitä tietoja käytetään säätöjen tekemiseen ja suorituskyvyn parantamiseen, mikä sitten syötetään suunnittelu- ja organisointiprosessiin.
5. Palautesilmukka :
Controlling antaa palautetta organisointitoiminnolle. Kun suorituskykyä arvioidaan ja verrataan asetettuihin tavoitteisiin, mahdolliset poikkeamat voidaan tunnistaa ja niihin voidaan puuttua muuttamalla organisaation rakennetta, prosesseja tai resurssien allokointia.
6. Tehokkuus ja vaikuttavuus :
Sekä organisointi että kontrollointi edistävät organisaation yleistä tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Järjestämisellä varmistetaan, että resurssit kohdennetaan ja hyödynnetään oikein, kun taas ohjauksella varmistetaan, että organisaatio toimii suunnitellusti ja korjaa tarvittaessa toimenpiteitä pysyäkseen raiteissa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että järjestäminen ja valvonta ovat toisiinsa liittyviä johtamisen toimintoja. Organisointi määrittää organisaation rakenteen ja puitteet, kun taas controlling valvoo suorituskykyä ja tekee muutoksia varmistaakseen, että tavoitteet saavutetaan. Nämä toiminnot ovat välttämättömiä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi ja sujuvan ja tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi.