2. Looginen organisaatio :Esittelevät esseet ja yritysviestintä tulee järjestää loogisella tavalla, jossa on selkeä johdanto, runko ja johtopäätös. Pääkohdat tulee esittää helposti seurattavalla ja ymmärrettävällä tavalla.
3. Todisteiden käyttö :Sekä esittelevissä esseissä että yritysviestinnässä tulee käyttää näyttöä pääkohtien tueksi. Tämä voi sisältää tosiasioita, tilastoja, lainauksia, esimerkkejä ja muuta asiaankuuluvaa tietoa.
4. Vakuuttava kieli :Esittelevissä esseissä ja yritysviestinnässä tulee käyttää vakuuttavaa kieltä lukijan vakuuttamiseksi pääkohdista. Tähän voi sisältyä vahvojen verbien, adjektiivien ja adverbien käyttäminen sekä vakuuttavien tekniikoiden, kuten toiston, vertailun ja kontrastin, käyttö.
5. Sopiva sävy :Esittelevissä esseissä ja yritysviestinnässä tulee käyttää yleisölle ja tekstin tarkoitukseen sopivaa sävyä. Esimerkiksi korkeakoululuokalle kirjoitettu esittelevä essee käyttää muodollisempaa sävyä kuin asiakkaalle kirjoitettu liikeviestintä.
6. Yleisön tietoisuus :Esittelevät esseet ja yritysviestintä tulee kirjoittaa yleisöä ajatellen. Kirjoittajan tulee ottaa tekstiä kirjoittaessaan huomioon yleisön tietotaso, kiinnostuksen kohteet ja tarpeet.
7. Tarkistus ja muokkaaminen :Sekä esitteleviä esseitä että yritysviestintää tulee tarkistaa ja muokata ennen viimeistelyä. Tämä voi sisältää kielioppi-, oikeinkirjoitus-, välimerkki- ja muotoiluvirheiden tarkistamisen.