1.Ärsykkeen vastaanotto :Yleisön jäsenen on ensin saatava viestiin liittyvät fyysiset ärsykkeet yhden tai useamman aistinsa kautta (esim. kuulon, näön tai kosketuksen kautta). Tämä voi sisältää puhuttuja sanoja, kirjoitettua tekstiä, visuaalisia kuvia tai muita aistillisia vihjeitä.
2.Sensorinen rekisteröinti :Sensoriset reseptorit (esim. silmät, korvat tai iho) rekisteröivät vastaanotetut ärsykkeet ja muuntaa ne sähköisiksi signaaleiksi, joita hermosto pystyy käsittelemään.
3. Huomio :Yleisön jäsenen on ohjattava huomionsa viestiin. Tähän liittyy tietoinen tai tiedostamaton henkisten resurssien (kuten keskittyminen ja keskittyminen) kohdentamiseen tulevia ärsykkeitä kohti.
4.Havainto :Viestin havaitsemisprosessi tapahtuu, kun aivot tulkitsevat rekisteröidyn aistiinformaation ja ymmärtävät sen. Tämä edellyttää saapuvien ärsykkeiden järjestämistä, luokittelua ja yhdistämistä olemassa olevaan tietoon, muistoihin ja kokemuksiin.
5. Viestin purku :Yleisön jäsen yrittää purkaa viestin merkityksen tulkitsemalla sen sisältöä ja rakennetta. Tähän sisältyy käytetyn kielen ymmärtäminen, lähettäjän tarkoitetun viestin ymmärtäminen ja johtopäätösten tekeminen kontekstin ja aiemman tiedon perusteella.
6.Muistin tallennus :Dekoodattu viesti tallennetaan väliaikaisesti lyhytaikaiseen muistiin, jossa se voidaan käsitellä ja integroida olemassa olevaan tietoon. Riippuen yksilön kiinnostuksen tasosta, huomiosta ja sitoutumisesta viestiin, jotkin näkökohdat voidaan siirtää pitkäaikaiseen muistiin myöhempää hakemista ja muistamista varten.
7. Vastauksen luominen :Kun viesti on havaittu ja tulkittu, yleisön jäsen voi muodostaa vastauksen tai reaktion siihen. Tämä vastaus voi olla muutos asenteessa, uskomuksessa, käyttäytymisessä tai tunnereaktio, kuten sopimus, erimielisyys tai välinpitämättömyys.
On tärkeää huomata, että nämä vaiheet eivät välttämättä ole peräkkäisiä ja voivat tapahtua samanaikaisesti tai iteratiivisesti. Erityiset prosessit ja reitit voivat vaihdella yksittäisen yleisön jäsenen kognitiivisten kykyjen, huomion tasojen, aiemman tiedon ja itse viestin luonteen mukaan.