Tasaus vasemmalle , jokainen omalla rivillään :
:
Lähettäjä :
Päivämäärä :
Aihe :
Tämä tieto kertoo jokamuistio menee , kuka se on peräisin , kunmuistio oli kirjoitettu , ja mitäaihemuistio on . Rohkea jokainen näistä elementeistä .
2
Kirjoitamuistio joko ensimmäisen tai kolmannen persoonan . Kumpikin näistä voidaan käyttää , riippuen tarkoituksesta muistio . Käyttämällä ensimmäinen henkilö voi ollatehokas tapa päänyritys saada enemmän henkilökohtaisella tasolla työntekijöiden kanssa . Kohteille , jotka ovat rennompia , kuten ilmoittiyhtiö puolue picnic , ensimmäinen henkilö saattaa olla parempi vaihtoehto . Pakollinen kokous voisivat hyötyäkolmannen henkilön näkökulmasta kirjoitettuenemmän muodollinen sävy .
3
Pidämuistio mahdollisimman lyhyt . Kolmesta viiteen kohdat , joissa jokaisessa on kolmesta viiteen lauseita , on sopiva useimpiin muistioita . Muistiot on tarkoitus olla lyhyt muistutuksia . Olla suora kehossamuistio . Päästä suoraan asiaan . Jos on erityisiä ohjeita , kokeile luetellaan ne bullet pistettä , kun mahdollista . Päättyymuistio yhteystiedot niille, jotka saattavat olla lisäkysymyksiä .