1. Määritä tanssikilpailun tarkoitus ja teema.
2. Aseta tapahtumalle budjetti, mukaan lukien paikka, palkinnot, markkinointi ja muut kulut.
Vaihe 2:Sijainti ja päivämäärä
1. Etsi sopiva paikka, johon mahtuu odotettu määrä osallistujia ja yleisöä.
2. Valitse päivämäärä ja aika, jotka välttävät suuret ristiriidat.
Vaihe 3:Tiimi ja roolit
1. Luo vapaaehtoisten tai henkilökunnan jäsenten tiimi auttamaan tapahtuman suunnittelussa, logistiikassa ja toteuttamisessa.
2. Määritä roolit ja vastuut kullekin tiimin jäsenelle.
Vaihe 4:Säännöt ja määräykset
1. Laadi selkeät säännöt ja määräykset tanssikilpailua varten, mukaan lukien kelpoisuus, kategoriat, arvostelukriteerit ja kesto.
2. Ilmoita nämä säännöt mahdollisille osallistujille etukäteen.
Vaihe 5:Rekisteröinti
1. Luo online-rekisteröintiprosessi, jossa on tarvittavat tiedot, maksutavat ja määräajat.
2. Kerää olennaiset tiedot osallistujista, heidän luokistaan ja musiikkivaatimuksista.
Vaihe 6:Tuomitseminen
1. Kokoa päteviä ja puolueettomia tuomareita.
2. Tarjoa heille selkeät kriteerit ja ohjeet suoritusten arviointiin.
Vaihe 7:Markkinointi ja myynninedistäminen
1. Luo mainosmateriaaleja (julisteita, lentolehtisiä, sosiaalisen median viestejä) lisätäksesi tietoisuutta tanssijoiden ja mahdollisten katsojien keskuudessa.
2. Levitä sanaa yhteistyössä paikallisten tanssikoulujen ja -järjestöjen kanssa.
Vaihe 8:Tapahtumapaikan määrittäminen
1. Järjestä tapahtumapaikan layout, istuimet, näyttämöjärjestelyt ja tarvittavat koristeet.
2. Varmista, että esityksille ja yleisön katselulle on riittävästi tilaa.
Vaihe 9:Tekniikka ja logistiikka
1. Testaa ääni, valaistus ja kaikki muut tekniset laitteet varmistaaksesi sujuvan toiminnan.
2. Määritä erityiset alueet pukuhuoneille, kulissien taakse ja rekvisiitin säilytykseen.
Vaihe 10:Kilpailupäivä
1. Tervehdi osallistujia ja katsojia ja ohjaa heidät omalle alueelleen.
2. Aloita kilpailu aikataulun mukaisesti ohjaten esiintymisvirtaa.
Vaihe 11:Tuomarointi ja palkinnot
1. Anna tuomareiden arvioida jokaista suoritusta ja harkita sitä.
2. Anna palkinnot ja todistukset voittaneille osallistujille.
Vaihe 12:Tapahtuman jälkeiset tehtävät
1. Kerää palautetta osallistujilta ja käytä sitä tulevien tapahtumien parantamiseen.
2. Dokumentoi tapahtuma valokuvilla ja videoilla käytettäväksi tulevissa myynninedistämistoimissa.
Vaihe 13:Arviointi ja pohdiskelu
1. Tee tapahtuman jälkeinen perusteellinen katsaus tiimisi kanssa ja pane merkille vahvuudet ja kehittämiskohteet.
2. Käytä tätä arviointia suunnitellaksesi menestyneempiä tanssikilpailuja tulevaisuudessa.